Este artículo está dirigido a los divulgadores corporativos y proporciona orientación sobre cómo navegar por el nuevo cuestionario corporativo integrado en el portal de CDP. La orientación sobre los cambios clave para el cuestionario de este año se puede encontrar aquí y aquí.
Contenidos
- Resumen del cuestionario
- Moverse entre preguntas y secciones de preguntas
- Edición de cuadros en el cuestionario
- Guardar/Abandonar el cuestionario
- Acceda a la guía de informes y a los criterios de puntuación en el cuestionario
Resumen del cuestionario
El cuestionario incluye preguntas que se mostrarán a todos los divulgadores y se mostrarán preguntas adicionales en función de los problemas ambientales sobre los que informe el divulgador, el sector en el que opera y el tamaño de su organización (es decir, PYME).
Una vez que los usuarios hayan registrado una cuenta, hayan accedido al Portal y configurado su cuestionario, pueden comenzar a responder.
Tenga en cuenta que es posible que deba volver a enviar el paso de configuración del cuestionario por varias razones. Por ejemplo, si otros Solicitantes te lo han solicitado después de configurar el envío de tu cuestionario. Tenga en cuenta que volver a enviar su cuestionario configurado por cualquier motivo no provocará la pérdida de datos en su entrada de respuesta al cuestionario hasta el momento.
La orientación sobre los cambios clave para el cuestionario de este año se puede encontrar aquí y aquí. Todos los materiales de orientación para respaldar su divulgación se pueden encontrar aquí y también se resumen aquí.
Moverse entre preguntas y secciones de preguntas
Una vez que haya pasado por todos los pasos de incorporación como colaborador o líder de envío y haya enviado su cuestionario configurado, puede comenzar a responder al cuestionario que se genera para su organización. Verá todas las secciones de preguntas dispuestas en varios mosaicos en la página de inicio de su Portal.
El cuestionario consta de diferentes secciones, cada una de las cuales contiene varias preguntas. Los divulgadores pueden pasar de una sección a otra desde la página de resumen del cuestionario, así como desde dentro del cuestionario.
Desde la descripción general del cuestionario, los divulgadores pueden hacer clic en una sección deseada y serán llevados a la parte superior de la sección a través de la cual pueden desplazarse por todas las preguntas de esa sección.
Para seleccionar una pregunta:
- Haga clic en Iniciar en un mosaico de sección relevante o
- Haga clic en la sección una vez que se hayan respondido las preguntas dentro de esa sección
Una vez dentro del cuestionario, para pasar a otra sección, haga clic en la sección en el menú desplegable de la sección o en el panel de navegación de la sección de arriba.
Para volver a la página de información general del cuestionario, haga clic en el botón Volver a la información general.
Once a Discloser has started a section the Start button disappears and there is a progress bar with a numerical value (%) indicating the percentage of questions that have been answered in that section.
If you have disclosed to CDP before, information may have been carried over from your previous responses automatically.
Edición de cuadros en el cuestionario
Para editar ciertos campos del cuestionario, siga las siguientes instrucciones.
Para rellenar campos:
- Ir al campo
- Haga doble clic en él para completar la fecha / número / texto
- Haga clic en el siguiente campo para guardar
Para editar campos:
- Haga doble clic en el campo
- Un solo clic para seleccionar
- Haga doble clic para seleccionar palabra/fecha
- Haga triple clic para seleccionar todo el texto
- Para grandes cantidades de texto, podría ser más fácil copiar y pegar desde el bloc de notas/word.
- Haga clic en el siguiente campo para guardar (No entrar)
Para borrar campos:
- Haga doble clic en el campo
- Haga doble o triple clic en el texto y edítelo eliminando el texto (eliminar o retroceso)
- Haga clic en el siguiente campo para guardar
Para anular la selección de un menú desplegable:
- Haga clic en el campo en el que ya ha seleccionado una opción
- Haga clic en la misma opción de nuevo
- Salvar
Consulte este video para obtener más orientación
Guardar/Abandonar el cuestionario
De forma predeterminada, el guardado automático está habilitado en el Portal, por lo que los divulgadores pueden agregar sus respuestas, abandonar el cuestionario y volver a completar sus respuestas más tarde. Si la conectividad es deficiente, los divulgadores verán una notificación cuando pierdan la conexión a Internet. Al completar el cuestionario en modo fuera de línea, los divulgadores podrán continuar su trabajo en esta sección y se guardarán todos los cambios.
Los divulgadores pueden abandonar el cuestionario haciendo clic en el botón Volver al resumen en la esquina superior izquierda de la página. Tenga en cuenta que el modo sin conexión solo funciona para la sección actual de la página en la que están activados los divulgadores. Si navega a diferentes secciones del cuestionario, las respuestas se perderán.
Alternativamente, los divulgadores pueden optar por abandonar cualquier sección del cuestionario haciendo clic en la pestaña Cuestionario en la sección de navegación a la izquierda. Esto los llevará a la página de descripción general del cuestionario.
In the Questionnaire progress view, there are five statuses which are:
- Sin respuesta : preguntas que actualmente son visibles para el Divulgador (es decir, sin incluir las preguntas ocultas debido a la lógica condicional) sin respuestas proporcionadas.
- Omitido : las preguntas no tienen respuesta; El divulgador los ha marcado como omitidos
- En curso : las respuestas a las preguntas se completan parcialmente.
- Respondido: las respuestas a las preguntas están completamente completas.
- Revisado : se responden las preguntas; El divulgador los ha marcado como revisados
Acceda a la guía de informes y a los criterios de puntuación en el cuestionario
La orientación para la presentación de informes y los criterios de puntuación están integrados en el cuestionario. Puede encontrarlo cuando trabaje en preguntas individuales haciendo clic en el icono del libro en la esquina superior derecha.
También se incluyen etiquetas para cada pregunta en la esquina inferior izquierda para indicar si la pregunta está alineada con un marco o estándar, con cuál de los temas ambientales cubiertos por CDP se relaciona y los sectores del cuestionario a los que pertenecen las preguntas
En algunas preguntas se incluye texto de ayuda para proporcionar más información sobre los datos que se pueden introducir en esa columna. Puede encontrarlo colocando el cursor sobre los encabezados de columna.
Todos los materiales de orientación para respaldar su divulgación se pueden encontrar aquí y también se resumen aquí.
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