本文适用于新的和往年参与过的邀请方。它包含了如何在创建邀请列表后使用CSV文件上传功能来更新您的邀请列表的指导 - 无论是从以前的列表还是创建新列表。
内容
CSV文件上传可以被视为在提交之前编辑您的邀请列表的可选第三步和批量编辑邀请列表的一种方式。在使用CSV文件上传之前，建议创建一个包含组织名称、联系人和DUNS详细信息的列表。
重要提示：请注意，通过CSV上传列表将覆盖先前在门户中创建的任何列表。
CSV上传模板包含以下内容：
• 邀请组织名称*
• DUNS编号*
• 参考编号（邀请方选定的内部参考）
• 联系电子邮件地址（邀请方必须确认同意分享联系方式）
• 森林问题（是/否） - 仅当包含在您与CDP的协议中时适用
• 水安全问题（是/否） - 仅当包含在您与CDP的协议中时适用
*邀请组织名称和DUNS编号是必填字段。如果DUNS和邀请的组织名称之间没有匹配，系统将更新成与DUNS编号相关联的名称。
要下载CSV文件模板，请登录您的邀请方门户。
对于新的邀请方：
对于使用CSV作为创建列表的主要方法的新邀请方，请点击“为此周期创建列表”。然后选择上传文件。
点击“下载CSV格式的模板”以下载一个空白模板，其中包含上传所需的所有列。
对于往年参与过的邀请方：
对于往年参与过的邀请方，我们建议您首先从去年复制您的列表，然后使用CSV文件批量更新关键字段。导航至您的邀请列表，然后点击下载按钮（在“提交列表”旁边的向下箭头）。
下载文件后，即可开始编辑，添加新的组织，更新诸如DUNS编号和添加联系人等信息。有关如何通过邀请列表和联系权限编辑您邀请的组织详细信息的更多指导，请参阅我们的文章。
通过CSV文件，您可以添加更多信息以跟踪您的披露方并与他们互动，例如内部参考编号。
使用CSV文件上传功能
一旦下载并编辑了CSV文件，并准备上传，请再次导航到您的邀请列表页面。点击“上传文件”。
拖放您的CSV文件或手动点击“上传”。
如果上传成功，您的更新后的邀请列表将显示，并出现提交列表的选项。
提示：邀请者应点击“查看日志”并下载错误文件，以检查是否有任何警告，我们目前不会在邀请列表中显示不正确数据的警告消息。
如果上传失败，将出现错误消息。我们建议在再次上传文件之前下载错误文件以更正错误。
- 下载的模板文件是CSV文件。大多数计算机会在Excel中打开这些文件，显示的数据会被分成列。请始终使用从CDP下载的.csv模板文件，不要使用自己的模板。
- 不要在.csv文件中添加列。
- 如果您在Excel或其他应用程序中打开.csv文件，请始终将其保存为.csv文件，不要保存成.xls或.xlsl格式。
- 只有按照CDP.csv格式保存并且文件保存为.csv格式时，.csv文件的上传才会成功。
- 打开文件时，您将收到关于Excel数据转换的提示。请选择“不转换”，以确保文件保留DUNS编号中的前导零。
上传日志提供了添加到邀请列表的组织的历史记录。日志包含以下详细信息：
• 日期：上传日期
• 组织：上传的组织数量。请注意，如果上传失败，将显示为0。
• 摘要状态：成功、失败或无效文件格式
要查看上传日志，
• 点击“上传日志”
• 点击“显示日志”以获取更多详细信息
• 下载错误文件/日志以检查错误和/或警告。
解决错误日志中显示的错误。如果您无法直接解决这些问题，请通过我的支持联系我们。请尽量针对每个错误提出一个请求，并列出所有带有错误的组织。
上传文件时，可能会在页面上遇到一些警告。
- 文件未显示在页面上。上传失败有两个原因：
- DUNS编号空白。如果列表中有空白的DUNS编号，将会上传失败。如果需要帮助，请联系帮助中心。
- 文件格式不正确。上传的文件不是CSV文件格式。确保您的文件格式正确。
- 空白问题：如果问题列（水安全或森林邀请）包含空单元格，且没有Y（是）或N（否）存在，门户将假定它为N（否）。
- 电子邮件联系人：如果电子邮件地址的格式不正确，您会看到警告，并要求更新。
有关如何解决DUNS问题的更多指导，请参阅我们的文章 。如果您无法使用本文或其他文章中的指导解决错误或问题，请通过帮助中心中我的支持联系我们。
提出关于CSV文件问题的帮助请求时，请确保上传您的CSV文件和错误日志。
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