Como organización independiente/subsidiaria
Como organización matriz
- Cómo gestionar las solicitudes tardías
- Edita tu respuesta, publica el envío y sigue las solicitudes tardías
Ver y administrar nuevas solicitudes
Como organización independiente/subsidiaria
Para ver las organizaciones solicitantes y los problemas medioambientales relevantes para su organización como divulgador, deberá iniciar sesión en el Portal.
Una vez que haya iniciado sesión, vaya a Solicitudes en el panel de navegación o haga clic en el panel Solicitudes en la página de inicio. A continuación, verá una lista completa de las solicitudes de su organización. Para obtener más información sobre cómo comprender sus solicitudes, consulte nuestro artículo aquí.
Tenga en cuenta que no puede elegir responder a algunas solicitudes, pero no a otras, solo puede responder a todas las solicitudes o a ninguna. Una vez que haya visto sus solicitudes, puede responder al cuestionario, consulte nuestro artículo aquí para obtener orientación. Alternativamente, si tiene una organización principal, su organización matriz puede optar por divulgar en su nombre, consulte la sección a continuación para obtener más información.
Como organización matriz
Las empresas matrices con empresas subsidiarias con solicitudes pueden ver y administrar las solicitudes recibidas por las empresas subsidiarias a través de la pestaña Subsidiarias en la sección Solicitudes.
Para aceptar la divulgación en nombre de la subsidiaria, deberá seleccionar la flecha en el lado derecho de la subsidiaria y hacer clic en 'Fusionar solicitudes'. Una vez que se fusiona una solicitud subsidiaria, irá a la pestaña Delegado.
Importante: si la subsidiaria ya ha iniciado su divulgación y la organización matriz fusiona sus solicitudes, se perderán todos los datos de respuesta que la subsidiaria haya introducido anteriormente.
Cómo gestionar las solicitudes tardías
Una solicitud tardía es una solicitud enviada a un divulgador a partir del 27 de agosto o una solicitud agregada a una organización que ya ha enviado una respuesta. Anteriormente, las organizaciones podían tener nuevas solicitudes que se agregaban sin la capacidad de aceptar o rechazar esas solicitudes. A partir del 27 de agosto, los divulgadores ahora pueden aceptar o rechazar cualquier nueva solicitud que agregue un solicitante.
Nota importante: después de cada solicitud nueva o tardía, el usuario debe volver a editar manualmente la configuración del cuestionario y enviarlo para asegurarse de que todos los clientes aparezcan en las preguntas de supply chain en el cuestionario. Cualquier progreso del cuestionario ya realizado no se perderá al volver a configurar el cuestionario. Consulte nuestro artículo aquí para obtener más orientación al respecto.
Si ya ha enviado su respuesta, asegúrese de hacer clic en Editar respuesta antes de aceptar la solicitud. Si no realiza este paso, no podrá volver a enviar el cuestionario configurado. Para obtener más instrucciones sobre cómo editar su respuesta, consulte nuestro artículo aquí. Si edita su respuesta antes de la fecha límite de calificación, asegúrese de volver a enviarla antes de la fecha límite de calificación del 9 de octubre. Después de la fecha límite de calificación, puede continuar editando y volver a enviar su respuesta para aceptar la solicitud tardía.
Si aún no ha enviado su respuesta o si está en proceso de modificarla, el responsable de envío debería poder volver a enviar el cuestionario configurado según sea necesario. Para obtener más orientación sobre cómo cambiar los roles de usuario, consulte nuestro artículo aquí
Siga los pasos que se indican a continuación para aceptar o rechazar solicitudes tardías. Antes de continuar, asegúrese de que su respuesta no se haya enviado aún ni se haya vuelto a enviar según las instrucciones anteriores.
1. Haga clic en la sección Solicitudes en el panel de navegación de la izquierda.
2. Los divulgadores verán las solicitudes tardías en la pestaña Para revisión y podrán optar por aceptarlas o rechazarlas. Haga clic en la pestaña Para revisión y haga clic en la flecha a la derecha de la solicitud para abrir el panel lateral
3. Para confirmar una solicitud tardía pendiente, haga clic en Aceptar. A continuación, se moverá de la pestaña Para revisión a la pestaña Solicitado. O bien, para rechazar una solicitud tardía pendiente, haga clic en Rechazar.
Nota: si ya ha enviado su respuesta, asegúrese de hacer clic en Editar respuesta antes de aceptar la solicitud.
4. Las solicitudes rechazadas permanecerán en la pestaña Para revisar, y se les informará de su decisión de rechazar la solicitud.
Nota importante: Para aceptar una solicitud tardía, vuelva a abrir su envío para realizar modificaciones mediante la función Editar respuesta y acepte sus solicitudes. Luego, deberá volver a enviar la configuración del cuestionario y su respuesta. Le recomendamos que lo haga lo antes posible, antes de la fecha límite de calificación.
5. Vaya a la sección de configuración del cuestionario de la cinta de incorporación de la página de inicio y vuelva a enviar la configuración. Esto no afectará su respuesta preliminar al cuestionario. Para volver a enviar la configuración del cuestionario, haga clic en Editar configuración del cuestionario en el Cuestionario.
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- Cómo enviar su respuesta al cuestionario
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