2024 年に、CDP は情報開示のための新しいポータルを立ち上げ、組織がサプライヤー、ポートフォリオ、その他の利害関係者に環境データを要求する方法を変革します。 このポータルは、要請機関と開示組織にとってより効率的で使いやすいように設計されています。
サプライチェーンメンバーや金融機関などの回答要請機関向けの新機能には、要請リストの作成、開示管理、集計やデータの視覚化などのセルフサービス機能が含まれます。
この記事では、CDPの新しいポータルで回答要請機関をサポートするために、ヘルプセンターにある主要なナレッジ記事の概要を説明します。
ステップ1 – ポータルにアクセス – 4月16日から
まず、回答要請機関はアカウントを持っており、回答要請機関向けのポータルページにアクセスできることを確認する必要があります。 回答要請機関のホームページを操作する方法については、こちらのとビデオをご覧ください。https://www.youtube.com/watch?v=kxX7M9vxjM8&t=56s
ステップ2 –要請リストを作成する – 4月16日から
ポータルにアクセスし、回答要請機関管理者の役割を受け入れると、要請リスト (CDP を通じて開示を要請する組織のリスト) の作成を開始できます。
要請リストを作成するには:
- 既存回答要請機関の場合: 「既存リストを使用する」を選択して、過去の開示年度から既存リストをコピーし、今年要請しない組織を削除します。 こちらの記事とビデオをご覧ください。
- 既存及び新規回答要請機関: データベースから組織をリストに追加します。 こちらの記事とビデオをご覧ください https://www.youtube.com/watch?v=whCraSespK0
- 既存及び新規回答要請機関/オプション: すべての組織について DUNS 番号を取得したら、csv ファイルを使用して一括編集を行うことができます。 こちら の記事とビデオをご覧ください。
注: 2024 年から、リストを提出するために、回答要請された各組織が DUNS 番号を持っている必要があります。要請リスト内の DUNS 番号に関する問題を検索、選択、解決する方法については、こちら の記事を参照してください。 CDP が Dun & Bradstreet とどのように連携しているかについて詳しくは、こちらの FAQ をご覧ください。 https://www.cdp.net/en/2024-disclosure/unique-identifier-duns
2024 年には、要請先となる組織の正しい連絡先情報を CDP に確実に提供する方法 は2 つがあります。 １つ目は、要請リストに電子メール アドレスを入力する「新しい連絡先を共有する」というオプションです。 2つ目の方法は、5 月 14 日から利用可能となる連絡先登録フォーム（Contact Registration Form の活用です。 回答要請機関は、要請先の組織にこのフォームに記入して CDP に直接連絡先情報を提供するよう誘導できます。
CDP との連絡先の共有の詳細については、こちらの「組織の詳細の表示」（View organization details）のガイダンスをご覧ください。
ステップ3 – 回答要請リストを送信する – 5月14日から6月3日まで
要請リストが完成したら、提出できます。 リストの提出方法については、こちら の記事をご覧ください。 リストが提出されると、要請された組織に開示要請のメールが送信されます。回答要請した組織の連絡先情報を共有しなかった場合は、回答要請した組織に登録フォームに記入してもらい、5 月中旬から直接ポータルにアクセスするよう、依頼することができます。
最終化した要請リストを提出する締め切りは 2024 年 6 月 3 日です。
ステップ4 – 回答要請リストを更新する（提出後）– 6月4日から7月19日まで
リストを提出した後でも、リストにある組織を削除したり追加したりすることができます。 必要な変更が完了したら、リストを再提出できます。
追加または削除の締め切りは 7 月 19 日です。 リクエストを追加する際、要請先の組織がまだ質問書を提出していない場合、要請は自動的に追加されます。
ステップ5 – 回答要請リストを追跡する – 6月4日から
リストを提出すると、6 月 4 日から追跡を開始できます。 開示状況や進捗状況を確認できます。リストを追跡する方法の詳細については、こちらの記事をご覧ください (記事は近日中公開予定)。
スコアリング対象となる回答の提出締め切りは10月9日です。回答者向けプラットフォームは10月30日に閉鎖されます。
さらにサポートやガイダンスが必要な場合は、アカウント マネージャー、またはヘルプ センターの My Support からまたは CDP サポートにお問い合わせください。アクセスにはサインインする必要があります。https://www.cdp.net/en/users/sign_in
新規ユーザーの場合は、こちら から登録できます。サインインしたら、ページ上部のリンクからヘルプセンターに戻ってください。