- Abordagem preferível para relatórios de matriz e subsidiária
- Guia para empresas matrizes
- Guia para empresas subsidiárias
- Guia para membros da Cadeia de Suprimentos
- Datas chave
Abordagem preferível para relatórios de matriz e subsidiária
A abordagem preferível é que as empresas matrizes respondam em nome de suas subsidiárias, enviando uma resposta consolidada ao CDP, que inclui todos os dados das subsidiárias. Isso está de acordo com o GHG Protocol e com o IFRS S2 do International Sustainability Standards Board. Recomendamos respostas consolidadas para garantir que a empresa matriz tenha uma supervisão completa de todas as solicitações, tanto em nível de subsidiária quanto de matriz.
Isso também traz o benefício adicional de reduzir a carga de relatórios, pois evita que ambas a matriz e a subsidiária enviem uma resposta.
Embora a abordagem acima seja a preferida, as empresas controladoras podem divulgar uma resposta consolidada ou independente de suas subsidiárias e optar por responder por quantas subsidiárias diretas desejarem.
Guia para empresas matrizes
Quando as matrizes entrarem no Portal, elas poderão ver todas as suas solicitações diretas na guia Solicitadas, que aparece em Minhas solicitações.
Observe que, se uma matriz não tiver uma solicitação, ela não poderá ver as solicitações subsidiárias.
Para aceitar solicitações de subsidiárias, as matrizes deverão:
- Clicar na aba Subsidiária
- Navegar até a subsidiária individual na lista
- Clicar na seta para abrir o painel de detalhes da organização solicitada. Isso mostrará as questões ambientais cobertas pelas solicitações da subsidiária, bem como o número de solicitações que a subsidiária recebeu. Clique no botão vermelho que diz Mesclar [solicitação de sua subsidiária] para permitir que a matriz inclua essas solicitações em seu próprio relatório. Isso evitará que a subsidiária possa responder a essas solicitações por conta própria.
Importante: Se a subsidiária já tiver começado a responder, seu progresso será perdido quando a matriz receber as solicitações da subsidiária. Será exibida uma mensagem de aviso notificando a empresa matriz sobre isso.
Observação: somente o responsável pela submissão pode mesclar solicitações
Depois de mesclar as solicitações de uma subsidiária com as suas próprias, uma nova guia de solicitações “Delegadas” aparecerá no painel da matriz. Essa guia mostrará todas as solicitações que foram transferidas da subsidiária para a matriz. Se essa subsidiária tiver uma subsidiária própria, as solicitações da última subsidiária também serão transferidas para a matriz geral. Nesse caso, várias empresas (tanto a subsidiária quanto a subsidiária da subsidiária) serão exibidas na guia “Solicitações delegadas” da matriz, conforme abaixo.
Guia para empresas subsidiárias
Por padrão, todas as solicitações de uma subsidiária aparecerão na página Solicitações do Portal. A subsidiária pode responder às suas solicitações, a menos que essas solicitações sejam “mescladas” pela matriz, caso em que a subsidiária não poderá mais responder separadamente.
A parte superior da página “Minhas solicitações” da subsidiária explica que, se uma das matrizes tiver assumido a resposta e isso for indesejado, ele poderá entrar em contato com o CDP para obter suporte. A CDP pode alterar manualmente a delegação de solicitações, se necessário.
Guia para membros da Cadeia de Suprimento
Quando uma matriz aceita uma solicitação de uma subsidiária, isso será mostrado na lista de solicitações da empresa solicitante, na coluna “Organização divulgadora”.
Para obter mais informações sobre os Solicitantes, consulte nosso artigo aqui.
Datas chave
Os Solicitantes podem fazer alterações em sua lista de solicitações até 19 de julho. Entre em contato com o gerente de conta em caso de dúvidas.
O prazo de envio de uma resposta pontuada é 9 de outubro, e o prazo final de envio é 30 de outubro.
Os artigos a seguir também podem lhe ser úteis:
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