Política de relatórios entre matriz e subsidiária para solicitantes

• Política de relatórios entre matriz e subsidiária
• Mapeamento de matriz e subsidiária para o número DUNS

Política de relatórios subsidiários dos pais
Os solicitantes têm a opção de solicitar a subsidiária com a qual têm uma relação comercial direta ou a empresa controladora da subsidiária.
Como nos anos anteriores, a abordagem preferida é que as matrizes respondam em nome de suas subsidiárias, enviando uma resposta consolidada que inclua todos os dados das subsidiárias. Isso está de acordo com o GHG Protocol e o IFRS S2 do International Sustainability Standards Board. Essa abordagem garante que a controladora tenha controle total de todas as solicitações no nível da subsidiária e da matriz. Ele também tem o benefício adicional de reduzir a carga de relatórios do CDP, uma vez que evita que a controladora e a subsidiária enviem uma resposta.

As matrizes têm a opção de divulgar uma resposta consolidada ou independente de suas subsidiárias e podem optar por responder por quantas subsidiárias diretas desejarem. Em 2024, as solicitações de clientes para uma subsidiária não serão acumuladas automaticamente para a controladora, no entanto, a controladora verá as solicitações de suas subsidiárias em seu Portal e poderá pegar essas solicitações para incluir em sua resposta consolidada a partir de 4 de junho. Matrizes podem fazer isso no nível da organização, que captura todas as solicitações de cada subsidiária selecionada, bem como todas as solicitações das subsidiárias da subsidiária. 
Até que a controladora receba ativamente a solicitação da subsidiária, a subsidiária poderá iniciar sua resposta sem precisar entrar em contato com o CDP. Antes que uma matriz receba a solicitação de sua subsidiária, a controladora será informada de que qualquer progresso que a subsidiária tenha feito em sua resposta será perdido (mas recuperável).

Se uma subsidiária for solicitada para uma questão específica (por exemplo, Água) e a controladora tiver optado por responder por essa subsidiária, espera-se que a controladora também responda por essa questão. As subsidiárias poderão ver o progresso da resposta da matriz, mas não suas solicitações.
Se as organizações matriz e subsidiária estiverem respondendo, ambas as organizações devem fornecer um conjunto de dados completo sempre que possível. Isso ajuda o CDP a identificar dados duplicados e garante que cada resposta seja precisa e siga o limite de relatórios da empresa.

No caso em que um cliente solicita uma subsidiária e a controladora recebe a solicitação da subsidiária, a controladora se tornará a organização divulgadora. Os solicitantes verão isso refletido em sua lista de solicitações e produtos de dados, onde a Organização Solicitada continua sendo a subsidiária e a Organização Divulgadora se torna a controladora. A controladora poderá e deverá divulgar dados específicos do relacionamento com o solicitante nas perguntas específicas da cadeia de suprimentos ao longo do questionário.

Mapeamento de matriz e subsidiária para o número DUNSs

Embora o CDP agora tenha acesso aos dados da empresa D&B, incluindo números DUNS, o banco de dados do CDP continua a ser o banco de dados principal entre matriz e subsidiária. Isso significa que todos os vínculos entre matriz e subsidiária anteriores anteriores foram movidos para 2024 e continuam a ser usados para os processos mencionados neste artigo. Se uma nova organização for adicionada e sua matriz da D&B for correspondida a uma existente no banco de dados do CDP, a organização existente será marcada como matriz da organização recém-criada, automaticamente.

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