Este artículo está dirigido a los Divulgadores y proporciona orientación sobre cómo importar datos a su cuestionario utilizando la plantilla de Excel.
Contenido
La función 'Importar Excel' sólo es aplicable a determinadas preguntas, ya que su objetivo es facilitar la introducción de respuestas a preguntas largas. Puede importar las siguientes preguntas en su respuesta utilizando una plantilla de Excel.
Empresas:
- Q 1.8.1
- Q 7.17.2
- Q 7.20.2
- Q 7.23.1
- Q 7.30.14
- Q 7.30.16
- Q 7.30.17
- Q 9.3.1
Ciudades, Estados y Regiones:
- Q 3.1.2
- Q 3.1.3
Cómo importar datos a su cuestionario
- En primer lugar, inicie sesión en el Portal.
- A continuación, navegue hasta la respuesta de su cuestionario.
- Dentro de las preguntas enumeradas anteriormente encontrará el botón 'Importar datos'. Haga clic en él.
- A continuación, en la ventana emergente 'Importar datos', haga clic en 'Descargar plantilla (xlsm)'.
- La plantilla descargada será un documento Excel. A continuación, haga clic en 'Enable editing (Activar edición)'. El documento incluirá las siguientes pestañas:
- Question text (Texto de la pregunta)
- Response (Respuesta)
- Options - DO NOT EDIT (Opciones - NO EDITAR)
- Vaya a la pestaña 'Question text (Texto de la pregunta)'. Esta pestaña mostrará el número de la pregunta, el texto y el texto de ayuda que la acompaña.
- A continuación, vaya a la pestaña 'Response (Respuesta)'. Escriba o copie/pegue sus datos en las columnas correspondientes.
Nota: Cuando copie/pegue valores en la plantilla, asegúrese de seleccionar 'Valores (V)' en las 'Opciones de pegado' y no edite el formato de la plantilla Excel antes de importarla. Tenga en cuenta que si edita el encabezado de una columna (áreas en gris oscuro), la plantilla no se importará.
La pestaña 'Options - DO NOT EDIT (Opciones - NO EDITAR)' que se muestra a continuación muestra el límite de caracteres y decimales permitidos para una columna. Por favor, no edite esta pestaña, es sólo orientativa.
- Una vez que haya preparado su plantilla Excel con los datos rellenados, navegue de nuevo al Portal y a la respuesta al cuestionario. Haga clic de nuevo en el botón 'Importar datos' dentro de la pregunta correspondiente y vaya a 'Paso 2: Cargar el archivo completo'.
- Seleccione 'Haga clic en upload or drag and drop' (cargar o arrastrar y soltar) y, a continuación, cargue el archivo que ha rellenado previamente.
- Si la carga se realiza correctamente, los datos se importarán a la pregunta correspondiente del cuestionario.
- Puede seguir editando e importando su plantilla Excel tantas veces como sea necesario.
Revise su respuesta antes de enviarla. Los Divulgadores son responsables de garantizar la exactitud de su presentación.
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