情報開示組織がどのように自身の回答をポータルからエクスポート（抽出）できるかをご説明します。
内容:
- 概要
- 回答エクスポートの方法
概要
質問書の設定を行い、回答ページを有効化すると、Word形式で回答をエクスポートし、回答案の作成や他者との共有に活用することができます。
情報開示組織は、質問全体をダウンロードするか、特定のセクションのみをダウンロードするか選択することができます。
2000ページ程度の長い文書になる可能性があるため、オンラインで作業いただくことをお勧めします。
ポータルにはエクスポートしたWord文書をインポートする機能はありませんのでご注意ください。
重要：貴組織の回答データが入力されている箇所のみがエクスポートされます。未選択の選択肢や、未回答の質問は表示されません。
Wordエクスポートは、CDPがサポートする言語での翻訳版もご利用いただけます。
回答エクスポートの方法
回答をエクスポートするプロセスは下記のとおりです。
- ポータルにサインインし、質問書にアクセスしてください。
- 右上の角にある、[Export（エクスポート）]を選択＞エクスポートの形式を選択＞WordかPDFを選択＞[Continue（次へ）]をクリック
- 回答全体をエクスポートするか、特定のセクション（例：C.01 ガバナンス）をエクスポートするか、選択できます。
全体をエクスポートする場合、[Export entire questionnaire（質問書全体をエクスポート）]を選択＞[Export（エクスポート）]をクリック
エクスポートしたWord文書では、回答済みの質問のみが表示されています。印刷や回答の承認プロセスにご活用ください。なお、Word文書をポータルにインポートすることはできません。
エクスポートしたWord文書を開き、目次を更新する
- 回答のWordエクスポートをダウンロードする
質問書ページにアクセスし、ダウンロードボタンをクリックする
Continue（次へ）をクリック
質問書全体をエクスポートする場合、[Export entire questionnaire（質問書全体をエクスポート）]を選択してください。または、特定のセクションのみをエクスポートすることもできます。
[Export（エクスポート）]をクリック
- エクスポートした文書を初めて開く際、下記のようなメッセージが表示されます。[Yes]を選択してください。
次に、下記のメッセージが表示されます。[Update page numbers only（ページ番号だけを更新する）]を選択し、[OK]をクリック
目次のページ番号が更新された文書が開きます。変更を保存してください。
目次が更新されていない場合、目次上で右クリックし、[フィールドの更新]を選択してください。
次のようなポップアップが表示されます。[Update page numbers only（ページ番号だけを更新する）]を選択してください。
これで目次が更新されます。変更を保存してください。
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