Este artículo está dirigido a los divulgadores y proporciona orientación para las empresas matrices y filiales que informan a través de CDP. Este artículo cubre el enfoque preferido de una respuesta consolidada de la empresa matriz, así como el proceso para que tanto las matrices como las filiales respondan.
Contenido
- Enfoque preferido para la presentación de informes de empresas matrices y filiales
- Orientaciones para las empresas matrices
- Orientaciones para las filiales
Enfoque preferido de la información matriz-filial
El enfoque preferido es que las empresas matrices respondan en nombre de sus filiales enviando una respuesta consolidada al CDP, que incluya todos los datos de las filiales.
Esto está en línea con el GHG Protocol, y con la IFRS S2 del International Sustainability Standards Board. Recomendamos una respuesta consolidada para garantizar que la empresa matriz tenga una supervisión completa de todas las solicitudes tanto a nivel de filial como de empresa matriz. También tiene la ventaja añadida de reducir la carga informativa, ya que evita que tanto la matriz como la filial presenten una respuesta.
Si bien lo anterior esboza el enfoque preferido, las empresas matrices pueden divulgar una respuesta consolidada o independiente de sus filiales y optar por responder para tantas o tan pocas de sus filiales directas como deseen.
Orientación para las empresas matrices
Una vez registradas en el Portal, las empresas matrices verán sus solicitudes directas en la pestaña 'SOLICITADAS', que se encuentra en su página de 'Solicitudes'. Haga clic en el botón 'Solicitudes' del panel de navegación izquierdo para acceder a esta pestaña.
Nota: si una empresa matriz no tiene una solicitud, no podrá ver las solicitudes de las filiales.
Para aceptar las solicitudes de las filiales, las empresas matrices deben
- Acceder a la página 'Solicitudes' y abrir la pestaña 'FILIALES'.
- Vaya a la filial que desee en la lista.
- Haga clic en la flecha situada en el extremo derecho de la filial deseada para abrir la ventana de detalles de la organización solicitada. Esto mostrará los temas medioambientales cubiertos por las solicitudes de la filial, así como el número de solicitudes que la filial ha recibido.
- Haga clic en el botón rojo 'Fusionar las solicitudes de su filial' para aceptar esas solicitudes en su propio informe. Esto también evitará que la filial pueda responder a esas solicitudes por sí misma.
Importante: Si la filial ya ha empezado a responder, su progreso se perderá cuando la empresa matriz acepte las solicitudes de la filial. Aparecerá un mensaje de advertencia notificando a la empresa matriz de esto.
Importante: sólo el usuario con el rol de Responsable de Envío puede fusionar solicitudes.
Tras fusionar las solicitudes de una filial con las suyas propias, aparecerá una nueva pestaña de solicitudes 'DELEGADAS' en la página 'Solicitudes' de la empresa matriz. Esta pestaña mostrará todas las solicitudes que han pasado de esa filial a la matriz. Si esa filial tuviera una filial propia, las solicitudes de esta última también se trasladarían a la matriz general. En este caso, varias empresas (tanto la filial como la filial de la filial) aparecerán en la pestaña de solicitudes 'DELEGADAS' de la matriz, como se muestra a continuación.
Importante: Las organizaciones que ya han activado su cuestionario deben volver a enviar manualmente la configuración de su cuestionario después de fusionar una nueva filial para asegurarse de que todos los clientes aparecen en las preguntas pertinentes de la respuesta. Los progresos ya realizados en el cuestionario no se perderán al volver a enviar la configuración del cuestionario. Consulte nuestro artículo sobre cómo volver a enviar la configuración del cuestionario para obtener más información al respecto.
Importante: Si ya ha enviado su respuesta, asegúrese de hacer clic en 'Editar envío' antes de aceptar la solicitud. Si no lo hace, no podrá volver a enviar la configuración del cuestionario. Para más información, consulte nuestro artículo sobre cómo editar su respuesta. Si edita su respuesta antes de la fecha límite de puntuación, asegúrese de volver a enviarla antes de la fecha límite de puntuación del 17 de septiembre. Después de la fecha límite de puntuación, puede seguir editando y reenviando su respuesta para aceptar solicitudes tardías.
Orientación para empresas filiales
Todas sus solicitudes aparecerán por defecto en la página 'Solicitudes' del Portal. La filial puede responder a sus solicitudes, a menos que éstas sean 'fusionadas' por su matriz, en cuyo caso la filial ya no podrá responder por separado.
Si una empresa matriz divulga información en nombre de la filial, esto se indicará claramente en la página de 'Solicitudes'. En esta sección también se explicará que si una empresa matriz se ha hecho cargo de su respuesta y esto no era deseado, pueden ponerse en contacto con CDP para obtener ayuda. CDP puede cambiar manualmente la delegación de solicitudes si es necesario, aunque se requiere el acuerdo de la empresa matriz.
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