Este artigo é destinado aos Divulgadores e fornece orientação para empresas matrizes e subsidiárias que fazem relatórios via CDP. Este artigo aborda a abordagem preferencial de uma resposta consolidada da empresa matriz, bem como o processo de resposta das empresas matriz e subsidiárias.
Conteúdo
- Abordagem preferencial para relatórios de matriz e subsidiária
- Orientação para empresas controladoras
- Orientação para empresas subsidiárias
Abordagem preferencial para a divulgação entre matriz e subsidiária
A abordagem preferencial é que as empresas matrizes respondam em nome de suas subsidiárias, enviando uma resposta consolidada ao CDP, que inclui todos os dados das subsidiárias.
Isso está de acordo com o GHG Protocol e com o IFRS S2 do International Sustainability Standards Board. Recomendamos respostas consolidadas para garantir que a empresa matriz tenha uma supervisão completa de todas as solicitações, tanto em nível de subsidiária quanto de matriz. Isso também tem o benefício adicional de reduzir a carga de relatórios, pois evita que a matriz e a subsidiária enviem uma resposta.
Embora o exposto acima descreva a abordagem preferida, as empresas matrizes podem divulgar uma resposta consolidada ou independente de suas subsidiárias e optar por responder por quantas subsidiárias diretas desejarem.
Orientação para empresas controladoras
Uma vez conectadas ao Portal, as empresas matrizes verão suas solicitações diretas na guia 'REQUESTED' (Solicitadas), encontrada na página 'Requests' (Solicitações). Clique no botão 'Requests' (Solicitações) no painel de navegação esquerdo para acessar essa guia.
Observação: se uma matriz não tiver uma solicitação própria, ela não poderá visualizar as solicitações das subsidiárias.
Para aceitar solicitações de subsidiárias, as empresas matrizes devem:
- Navegar até a página 'Requests' (Solicitações) e abrir a guia 'SUBSIDIARIES' (Subsidiárias).
- Navegar até a subsidiária individual desejada na lista.
- Clicar na seta na extrema direita da subsidiária desejada para abrir a janela de detalhes da organização solicitada. Isso mostrará as questões ambientais cobertas pelas solicitações da subsidiária, bem como o número de solicitações que a subsidiária recebeu.
- Clique no botão vermelho 'Merge your subsidiary's requests' para aceitar essas solicitações em seu próprio relatório. Isso também impedirá que a subsidiária possa responder a essas solicitações por conta própria.
Importante: Se a subsidiária já tiver começado a responder, seu progresso será perdido quando a matriz aceitar as solicitações da subsidiária. Será exibida uma mensagem de aviso notificando a empresa matriz sobre esse fato.
Importante: somente o usuário com a função Líder de Envio pode mesclar solicitações.
Após mesclar as solicitações de uma subsidiária com as suas próprias, uma nova guia de solicitações 'DELEGADAS' aparecerá na página 'Solicitações' da matriz. Essa guia mostrará todas as solicitações que foram transferidas dessa subsidiária para a matriz. Se essa subsidiária tiver uma subsidiária própria, as solicitações da última subsidiária também serão transferidas para a matriz geral. Nesse caso, várias empresas (tanto a subsidiária quanto a subsidiária da subsidiária) serão exibidas na guia de solicitações 'DELEGADAS' da matriz, conforme abaixo.
Importante: As organizações que já ativaram seu questionário devem reenviar manualmente a configuração do questionário após a fusão de uma nova subsidiária para garantir que todos os clientes estejam listados nas perguntas relevantes da resposta. Qualquer progresso já feito no questionário não será perdido ao reenviar a configuração do questionário. Consulte nosso artigo sobre como reenviar a configuração do questionário para obter mais orientações sobre isso.
Importante: se você já tiver enviado sua resposta, certifique-se de clicar em 'Editar envio' antes de aceitar a solicitação. Se você não realizar essa etapa, não poderá reenviar a configuração do questionário. Consulte nosso artigo sobre como editar sua resposta para obter mais orientações. Se você editar sua resposta antes do prazo de pontuação, certifique-se de reenviar sua resposta até o prazo de pontuação de 17 de setembro. Após o prazo de pontuação, você poderá continuar a editar e reenviar sua resposta para aceitar solicitações atrasadas.
Orientação para empresas subsidiárias
Todas as suas solicitações aparecerão na página 'Solicitações' no Portal por padrão. A subsidiária pode responder às suas solicitações, a menos que essas solicitações sejam 'mescladas' pela matriz, caso em que a subsidiária não poderá mais responder separadamente.
Se uma matriz estiver divulgando em nome da subsidiária, isso será claramente indicado na página 'Solicitações'. Essa seção também explicará que, se uma matriz tiver assumido a resposta e isso não for desejado, ela poderá entrar em contato com o CDP para obter suporte. O CDP pode alterar manualmente a delegação de solicitações, se necessário, embora seja necessária a concordância da empresa matriz.
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