本文针对披露者,为通过 CDP 进行报告的母公司和子公司提供指导。本文涵盖母公司整合回复的首选方法,以及母公司和子公司的回应流程。
内容
首选方法是由母公司代表其子公司向 CDP 提交整合回复 ,其中包括子公司的所有数据。
这符合《温室气体核算体系》和国际可持续发展准则理事会的 IFRS S2。 我们建议采用整合回复的方式,以确保母公司对子公司和母公司层面的所有邀请进行全面监督。这样做的另一个好处是减轻了报告负担,因为它避免了母公司和子公司同时提交回复。
虽然以上概述的是首选方法,但母公司可以披露其子公司的整合或独立回复,并可根据自己的意愿选择对其直接子公司的回复数量。
针对母公司的指南
登录门户网站后,母公司将在其"邀请"页面的"已邀请"选项卡中看到其直接邀请。单击左侧导航面板上的"邀请"按钮,进入该选项卡。
注意:如果母公司自己没有邀请,则无法查看子公司的邀请。
要接受子公司的邀请,母公司应
- 导航至"邀请"页面,打开"子公司"选项卡。
- 在列表中导航到所需的单个子公司。
- 单击所需子公司最右侧的箭头,打开邀请组织详细信息窗口。这将显示子公司邀请所涉及的环境问题,以及该子公司收到的邀请数量。
- 单击红色按钮"合并子公司的邀请"以在自己的填报中接受这些邀请。这也将阻止子公司自己回复这些邀请。
重要提示:如果子公司已经开始回复,母公司接受子公司的邀请后,子公司的回复进度就会丢失。母公司会收到一条警告信息。
重要提示:只有提交负责人才能合并邀请。
将子公司的邀请与母公司的邀请合并后,母公司的"邀请"页面上会出现一个新的"已授权"邀请标签。 该选项卡将显示从子公司转移到母公司的所有邀请。如果该子公司有自己的子公司,那么子公司的子公司的邀请也会上移到母公司。在这种情况下,多个公司(子公司和子公司的子公司)将显示在母公司的"已授权"邀请选项卡上,如下所示。
重要提示:已经激活问卷的组织必须在合并新子公司后手动重新提交问卷设置,以确保所有客户都陈列在相关问题的回复选项中。在重新提交问卷设置时,任何已取得的问卷进度都不会丢失。有关这方面的更多指导,请参阅我们关于如何重新提交问卷设置的文章 。
重要提示:如果已经提交了答复, 请确保在接受邀请之前点击"编辑提交"。如果不执行此步骤,您将无法重新提交问卷设置。请参阅我们关于如何编辑您的答复的文章,以获取更多指导。如果您在评分截止日期前编辑了您的答复,请确保在 9 月 17 日评分截止日期前重新提交您的答复。在评分截止日期之后,您可以继续编辑并重新提交答复,以接受逾期邀请。
针对子公司的指南
您的所有邀请将默认显示在门户网站的"邀请"页面上。子公司可以对其邀请作出回复,除非这些申请被母公司"合并"——在这种情况下,子公司不能再单独回复。
如果母公司代表子公司披露信息,则会在"邀请"页面中明确说明。该部分还将说明,如果母公司接管了他们的填报,而这不是他们想要的结果,他们可以联系 CDP 寻求支持。如有需要,CDP 可以手动更改邀请的授权,但需要征得母公司的同意。
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