Este artículo está dirigido a los Solicitantes y explica cómo realizar el seguimiento de su lista de solicitudes una vez que se ha creado y enviado una lista. Para más información, consulte nuestro tutorial en vídeo sobre cómo realizar el seguimiento de su solicitud de divulgación.
Si aún no ha creado su lista de solicitudes, como Solicitante recurrente consulte nuestro artículo sobre cómo crear su lista de solicitudes utilizando una lista anterior, o como nuevo Solicitante consulte nuestro artículo sobre cómo añadir organizaciones a su lista de solicitudes. Una vez creada, consulte nuestro artículo sobre cómo enviar una lista de solicitudes.
Contenido
- Ver una lista de Solicitudes para el ciclo de divulgación actual
- Seguimiento de los índices de activación y envío
- Actualización de la referencia del Solicitante de una organización divulgadora
- Descargar una lista de Solicitudes
Ver la lista de Solicitudes del ciclo de divulgación actual
Después de enviar su lista de solicitudes y tras el lanzamiento del cuestionario, los solicitantes pueden seguir el progreso de las respuestas de las organizaciones solicitadas, comprobar su intención de responder y revisar el estado del cuestionario.
En la página de inicio, la barra de 'Resumen' de la parte superior muestra el estado de la lista de solicitudes, el recuento de organizaciones, el índice de respuestas enviadas, el compromiso de los proveedores, el año del ciclo de divulgación, la última fecha límite de envío y la fecha límite para divulgar.
Una vez que haya enviado su lista de solicitudes, el estado de la lista para el ciclo de divulgación actual cambiará de 'Pendiente' a 'Activo'.
Para ver la lista de su ciclo de divulgación, haga clic en 'Gestionar organizaciones' en el panel izquierdo y, a continuación, haga clic en 'Ver' en el extremo derecho de la lista activa para este ciclo de divulgación.
Una vez abierta la lista activa, como Solicitante podrá ver un resumen actualizado del estado de su lista y hacer un seguimiento del progreso de los Divulgadores a lo largo del ciclo. Puede ver el estado de respuesta de cada organización, su porcentaje de cumplimentación del cuestionario y otra información de seguimiento útil.
Seguimiento de los índices de activación y envío
Para realizar un seguimiento del índice de activaciones, envíos y ediciones posteriores al envío de sus organizaciones solicitadas, vaya a la pestaña 'Índice de respuesta' de su página de inicio. Aquí verá un desglose porcentual por estado.
Para ver un desglose más detallado de los estados de respuesta de las organizaciones, haga clic en 'Ver desglose' en el mosaico 'Índice de respuesta'.
Actualización de la referencia del Solicitante para una organización que divulga información
Las referencias del solicitante son referencias opcionales que los solicitantes pueden añadir a las organizaciones divulgadoras para ayudar a identificarlas en sus propios sistemas internos. Estos identificadores deben ser únicos y tienen un límite de 50 caracteres.
Para actualizar la referencia del solicitante, vaya a su lista de solicitudes activas haciendo clic en 'Gestionar organizaciones' en el panel izquierdo de la página de inicio. Desde aquí, haga clic en 'Ver' en la lista de su ciclo de divulgación actual. A continuación, dentro de la lista, haga clic en la flecha (>) situada a la derecha de la organización deseada para abrir la pestaña 'Detalles de la organización'. Desplácese hasta el campo 'Su referencia', haga clic en el icono de edición e introduzca el nuevo valor. Una vez completado, haz clic en el botón rojo 'Actualizar'.
Una vez actualizada la referencia de la organización, recibirá un mensaje emergente confirmando que el cambio se ha completado y guardado.
Descargar una lista de Solicitudes
Una vez que haya abierto la lista de solicitudes a través de la página 'Gestionar organizaciones', puede descargar su lista de solicitudes en formato .csv haciendo clic en elbotóngris 'Descargar', situado en el extremo derecho de la página, encima de la lista de solicitudes.
En el mensaje emergente que aparece, haga clic en el botón rojo 'Sí, descargar'.
El archivo descargado contendrá los siguientes campos:
- Requested Org Name,
- Nombre de la organización invitada,
- BIC,
- DUNS,
- LEI,
- Ticker,
- Sector,
- Grupo de actividad,
- País de actividad,
- Número de referencia,
- Dirección de correo electrónico de contacto,
- Problema forestal (sí/no),
- Problema del agua (sí/no),
- Estado de la respuesta,
- Estado de la respuesta del año anterior.
También pueden resultarle útiles los siguientes artículos:
- Visión general de las orientaciones del Centro de ayuda para solicitantes
- Crear una lista de solicitudes a partir de una lista anterior
- Enviar una lista de solicitudes como solicitante
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