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本文章面向邀请方介绍了如何在创建并提交列表后跟踪邀请列表。更多信息,请查看我们的教学视频,学习如何跟踪您的邀请

如果您尚未创建邀请列表,作为已有记录的邀请方,请查看文章根据先前的列表创建邀请列表;作为新的邀请方,请查看文章在邀请名单中添加新的组织。创建列表后,请查看文章提交邀请列表,了解相关信息。


目录


查看当前披露周期的邀请列表

提交邀请列表和发布调查问卷后,邀请方可以跟踪邀请的组织的回复进度,查看他们的回复情况和调查问卷状态。

主页顶部的“总结”栏显示了邀请列表状态组织数量、提交的回复率供应商参与度披露周期年份最后提交截止日期和披露截止日期。


提交邀请列表后,当前披露周期的列表状态就会从“待处理”变更为“生效中”。

如需查看披露周期列表,请点击左侧面板上的 “管理组织”,然后再点击披露周期活动列表上最右侧“查看” 。


打开活动列表后,作为邀请方,可以看到列表状态的重新概况,跟踪披露这在整个周期中的进展情况。您也可以看到每个组织的回复状态的,问卷完成百分比以及其他的用用的跟踪信息。


 

跟踪激活率和提交率


如需跟踪您邀请的组织的激活率、提交率和提交后编辑率,请前往主页的“回复率”模块。您可以在此处看到按状态细分的百分比。


如需查看组织回复状态的更详细信息,请点击“回复率”模块上的“查看明细”。


更新披露组织的邀请方的参考信息

申请者参考表示指的是邀请方可添加至披露组织的参考信息(可选),以便其在内部系统中进行标识。这些标识符必须具有唯一性,且不得超过50个字符。

如需更新邀请方参考信息,请点击主页左侧面板中的“管理组织”,导航至您的活跃申请列表。您可以在此处点击当前披露周期列表上的“查看”。然后点击首选组织右侧的箭头(>),打开他们的“组织详情”模块下滑至“您的参考”字段在此处点击编辑图标,输入新值。完成后,点击红色的“更新”按钮。
 


更新组织的参考信息后,您将收到一条弹出消息,确认已完成并保存修改。


 

下载邀请列表

通过“管理组织”页面打开邀请列表后,您可以点击页面最右侧,邀请列表上方的灰色“下载”按钮,将申请列表下载为csv文件


在出现的弹出消息中,点击红色的“是,下载”按钮。


下载的文件包含以下字段:

  • 邀请的组织名称
  • 受邀的组织名称
  • BIC
  • 邓白氏编码(DUNS)
  • LEI
  • 代码
  • 行业
  • 活动组
  • 活动国家/地区
  • 参考编号
  • 电子邮件地址
  • 森林问题(Y/N)
  • 水资源问题(Y/N)
  • 回复状态
  • 前一年回复状态


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