Este artigo é para Solicitantes e explica como rastrear sua lista de solicitações depois que uma lista tiver sido criada e enviada. Para obter mais informações, assista ao nosso tutorial em vídeo sobre como rastrear sua solicitação de divulgação.
Se você ainda não criou sua lista de solicitações, como um solicitante antigo, consulte nosso artigo sobre como criar sua lista de solicitações usando uma lista anterior ou, como um novo solicitante, consulte nosso artigo sobre como adicionar organizações à sua lista de solicitações. Depois de criada, consulte nosso artigo sobre o envio de uma lista de solicitações para obter essas informações.
Conteúdo
- Exibir uma lista de Solicitações para o ciclo de divulgação atual
- Acompanhar as taxas de ativação e envio
- Atualizar a referência do Solicitante de uma organização divulgadora
- Faça o download de uma lista de solicitações
Exibir uma lista de Solicitações para o ciclo de divulgação atual
Depois de enviar sua lista de solicitações e após o lançamento do questionário, os solicitantes podem acompanhar o progresso das respostas de suas organizações solicitadas, verificar sua intenção de responder e revisar o status do questionário.
Na página inicial, a barra "Resumo" na parte superior mostra o status da lista de solicitações, o número de organizações, a taxa de respostas enviadas, o envolvimento do fornecedor, o ano do ciclo de divulgação, o prazo do último envio e o prazo para divulgação.
Depois de enviar sua lista de solicitações, o status da lista para o ciclo de divulgação atual mudará de 'Pendente' para 'Ativo'.
Para visualizar sua lista do ciclo de divulgação, clique em 'Manage organizations' (Gerenciar organizações) no painel esquerdo e, em seguida, clique em 'View' (Exibir) na extremidade direita da lista ativa para esse ciclo de divulgação.
Quando a lista ativa for aberta, você, como solicitante, poderá ter uma visão geral atualizada do status da sua lista e acompanhar o progresso dos divulgadores ao longo do ciclo. Você pode ver o status da resposta de cada organização, a porcentagem de preenchimento do questionário e outras informações úteis de acompanhamento.
Acompanhe as taxas de ativação e envio
Para rastrear a taxa de ativações, envios e edições pós-envio de suas organizações solicitadas, navegue até o bloco 'Response rate' (Taxa de resposta) em sua página inicial. Aqui, você verá um detalhamento percentual por status.
Para ver um detalhamento mais minucioso dos status de resposta das organizações, clique em 'View breakdown' (Ver detalhamento) na caixa 'Response rate' (Taxa de resposta).
Atualização da referência do Solicitante de uma organização divulgadora
As referências do solicitante são referências opcionais que podem ser adicionadas pelos solicitantes às organizações divulgadoras para ajudar a identificá-las em seus próprios sistemas internos. Esses identificadores devem ser exclusivos e ter um limite de 50 caracteres.
Para atualizar a referência do solicitante, navegue até sua lista de solicitações ativas clicando em 'Gerenciar organizações' no painel esquerdo da página inicial. A partir daí, clique em 'View' (Exibir) em sua lista atual de ciclos de divulgação. Em seguida, dentro de sua lista, clique na seta (>) no lado direito da organização preferida para abrir o bloco 'Detalhes da organização'. Role para baixo até o campo 'Your reference' (Sua referência) , clique no ícone de edição e digite o novo valor. Quando terminar, clique no botão vermelho 'Update' (Atualizar).
Depois que a referência da organização tiver sido atualizada, você receberá uma mensagem pop-up confirmando que a alteração foi concluída e salva.
Faça o download de uma lista de Solicitações
Depois de abrir a lista de solicitações por meio da página 'Manage organizations' (Gerenciar organizações), você poderá fazer o download da lista de solicitações como um arquivo .csv clicando nobotãocinza 'Download', localizado no lado direito da página, acima da lista de solicitações
Na mensagem pop-up que aparece, clique no botão vermelho 'Yes, download' (Sim, baixar).
O arquivo baixado conterá os seguintes campos:
- Nome da organização solicitada,
- Nome da organização convidada,
- BIC,
- DUNS,
- LEI,
- Ticker,
- Setor,
- Grupo de atividades,
- País de atividade,
- Número de referência,
- Endereço de e-mail para contato,
- Questão florestal (S/N),
- Problema com a água (S/N),
- Status da resposta,
- Status da resposta do ano anterior.
Os artigos a seguir também podem lhe ser úteis:
- Visão geral da orientação da Central de Ajuda para solicitantes
- Criar uma lista de solicitações a partir de uma lista anterior
- Enviar uma lista de solicitações como solicitante
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