本記事は前年から参加している回答要請機関向けのものであり、CSVファイルのアップロードによる要請リストの一括編集に関するガイダンスが含まれています。要請された組織のDUNS番号が確実にあり、CSVファイル内のContact Email、Reference Numberの情報を一括アップロードするか、フォレストとウォーターの要請を一括で修正/追加する必要がある場合にのみ、このリスト作成方法を使用することをお勧めします。 詳細については、CSVファイルを使用して要請リストをアップロードする方法の解説動画をご覧ください。
コンテンツ
CSVファイルのテンプレートについて
CSVファイルのテンプレートは、要請リストをまとめて作成、編集することができるCSVファイルです。CSVファイルのアップロード機能を利用する前に、組織名、連絡先、DUNS詳細を含むリストを事前に作成するようにお勧めします。CSVファイルのテンプレートをダウンロードする手順については、この記事の次のセクションをご参照ください。
重要：要請リストをCSVファイルでアップロードすると、以前ポータルに作成されたリストが上書きされます。編集を行うと以前作成した要請リストの情報が上書きされてしまうため、一括変更の場合にのみ推奨されます。
重要：CSVファイルのアップロードが利用できるのは、要請リストの提出前に限られます。
CSVファイルのテンプレートは6つの列で構成されます：
RequestedOrgName* (D&Bと一致する登録組織の名称)。
DUNS* (登録企業に対してD&Bが割り当てた固有の番号)。
ReferenceNumber (回答要請機関が使用を選択する内部的な参照フィールド)。
ContactEmail (回答要請機関はまず、回答要請を受けた組織の連絡先詳細をポータルで共有することの合意を確認する必要があります)。
ForestTheme (Y/N)* – CDPとの契約に含まれている場合にのみ該当。
WaterTheme (Y/N)* – CDPとの契約に含まれている場合にのみ該当。
*RequestedOrgName、DUNS、ForestTheme (Y/N)、WaterTheme (Y/N) はすべて必須フィールドです。
CSVファイルのテンプレートをダウンロードする
回答要請機関としてCSVファイルのテンプレートをダウンロードするには、まずポータルにサインインします。次に、ナビゲーションパネルの左側のバーで、「組織を管理」をクリックします。このページで、「組織を追加」をクリックし、「ファイルをアップロード」を選択します。
「テンプレートをCSVファイルでダウンロード」をクリックして、正常にアップロードするために必要なすべての列が含まれる、空のテンプレートをダウンロードします。
重要: ダウンロードされるテンプレートファイルは、CSVファイルです。ほとんどのコンピューターでは、これらを列に区切られたデータで表示するExcelで開くことができます。CDPからダウンロードしたCSVテンプレートを常に使用し、自前のテンプレートは使わないでください。ファイルを開くと、Excelデータの変換を促すプロンプトが表示されます。ファイル内のDUNS番号の先頭に付いたゼロが保持されるように、「変換しない」を選択してください。
CSVファイルのテンプレートに記入する
テンプレートをダウンロードした後、CSVファイルを正常にアップロードするためには、すべての必須列に記入する必要があります。「RequesterOrgName」列と「DUNS」列は入力必須項目であり、その内容はCDPデータベースまたはダン&ブラッドストリート社（D&B）データベースのデータと一致する必要があります。「ForestTheme (Y/N)」列と「WaterTheme (Y/N)」列も、YまたはN（YesやNoではなく）のいずれかを記入する必要があります。「ReferenceNumber」列と「ContactEmail」列については、空欄でも構いません。
組織はDUNS番号に基づいて追加されます。DUNS番号とD&Bデータベースの詳細については、CDPのFAQsをご覧ください。
「ContactEmail」列には、当該組織に対応する唯一の主要な連絡先を指定します。ここには、１つのメールアドレスを入力してください。複数の連絡先を入力すると、ファイルの正常なアップロードができません。
重要：データプライバシーと共有に関する方針がすでに確認できている連絡先だけを追加してください。そうでない場合、連絡先情報は無効となります。これを行うには、開示要請機関ホームページの上部で、「組織の詳細を表示」を選択します。組織の詳細」ページで、「連絡先情報の共有」条件までスクロールします。ここでは、データ保護規則を遵守していること、および連絡先情報をCDPと共有することを許可していることを確認する必要があります。適用されるデータ保護法・規制に従ってすべての連絡先情報を処理していることを確認の上、チェックボックスにチェックを入れてください。完了したら、「変更を保存」を選択します。
「ReferenceNumber」列には、必要に応じて回答要請機関が情報開示組織と対応づける固有の参照番号を指定します。この情報は、貴組織が情報開示組織を追跡して彼らとエンゲージするのに役立ちます。この情報が追加された後は、ポータルに表示されます。このフィールドは最大で50文字までです。各参照番号は一意でなければなりません。
「ForestTheme (Y/N)」列と「WaterTheme (Y/N)」列は、選択された組織がフォレストやウォーターの情報開示も要請されることを示すための列です。この情報は極めて重要で、すべての環境データの包括的な把握を保証します。詳細については、貴組織のアカウントマネージャーにお問い合わせください。
ヒント：CSVファイルに列を追加しないでください。CSVファイルをExcelやその他のアプリケーションで開く場合は、.xlsや.xlsx形式ではなく、常に.csvファイルとして保存し直してください。
CSVファイルのアップロード機能を利用する
重要：要請リストをアップロードする前に、記入したCSVファイルを貴組織のアカウントマネージャーと共有し、確認してもらうようにしてください。これにより、要請リストが正常にアップロードされ、エラーが発生するのを防ぐことができます。
入力が完了したCSVファイルをアップロードする準備ができたら、左側のバーにある「組織を管理」をクリックして、要請リストページに再び移動し、「ファイルをアップロード」をクリックします。CSVファイルをドラッグ&ドロップするか、「アップロード」をクリックして手動でファイルを選択します。次に、アップロードされたファイルは、重複、エラー、その他の問題がないかチェックされます。
アップロードが成功した場合は、以下の例に示すように、更新された要請リストが表示され、その右側に赤い「リストを提出->」オプションが表示されます。
アップロードが失敗した場合は、以下に示すようにエラーメッセージが表示されます。
回答要請機関には、「ログをアップロード」および「View log」(ログを表示)をクリックしてログファイルをダウンロードし、エラーを特定し修正た上で、ファイルを再度アップロードすることを推奨します。
CSVアップロードエラーの解決の仕方、および課題を解決できない場合の問い合わせに関するガイダンスと手順の詳細については、CSVアップロードのエラーの解決に関する記事をご覧ください。
以下の記事もご参照ください：
お探しの回答が見つからない場合は、My Supportを通じてCDPのサポートチームにお問い合わせください。My Supportにアクセスするには、サインインをする必要があります。
新規ユーザーの場合は、こちらからご登録ください。サインインが完了しましたら、ページ上部のリンクからヘルプセンターにお戻りください。