本記事は回答要請機関が新たな組織を要請リストに追加する方法や、新規の回答要請機関が、組織を個別に追加して新たな要請リストを作成する方法についてのガイダンスが含まれています。詳細については、CDPデータベースを用いた組織の検索に関する解説動画をご確認ください。
既存の回答要請機関には、まず過去の要請リストを用いてリストを作成することをお勧めします。新規の回答要請機関で、過去の要請リストがない場合は、本記事に記載の手順を参照し、組織を個別に追加して要請リストを作成することをお勧めします。まず、「組織の追加」を使用して検索しますが、組織を探し出すことができない場合、「新しいエントリを作成する」を利用してください。
コンテンツ
要請リストの作成を開始できるのは、回答要請機関の管理者のみです。詳細については、回答要請機関としてポータルにアクセスする方法、およびCDPポータルでチームメンバーを管理する方法に関する記事をご覧ください。
CDPデータベースから組織を追加して要請リストを作成する
CDPでは、前年から要請している回答要請機関には「過去の要請リスト」を用いて要請リストを作成することを推奨しています。新規の回答要請機関の場合、組織を個別に追加することで要請リストを作成することができます。これを行うには、回答要請機関向けポータルにサインイン後、ホームページの左側のナビゲーションパネルで「組織を管理]」へ移動し、以下の通り、「データベースから追加」を選択し、「続ける」をクリックしてください。
要請リストにすべての組織を追加したら、提出を実行してください。提出方法については、要請リストの提出に関する記事をご参照ください。
新しい組織を追加する方法
要請リストを作成した後に新しい組織を追加するには、左側のナビゲーションパネルで「組織を管理」をクリックし、現在の情報開示サイクルの要請リストの「表示」をクリックします。すると要請リストが表示されますので、上部の「+組織を追加」ボタンをクリックします。
その後、CDPデータベース内の組織を、個別のフィルターを用いて検索することができます。
フィルターを利用する方法と適切な組織を検索する手順については、本記事内の「検索フィルターの利用」のセクションをご確認ください。
要請リストに追加したい組織を検索語、右端の「+追加」ボタンをクリックし、確認のために表示されるポップアップ内の赤い「->組織を追加」ボタンをクリックします。
「+追加」ボタンが「追加済み」に変わると、この変更が反映されます。新しい要請リスト全体を確認したい場合は、「組織を追加」ページを下にスクロールして、一番下の赤い「リストを表示」ボタンをクリックします。
新しい組織を要請リストに追加したときは常に、そのリストを再提出する必要があります。
遅延要請
最初の要請リストを作成して提出した後でも、要請の追加や削除など、リストの更新を続けることができます。6月16日の週に情報開示が開始された後、情報開示組織への新たな要請は、すべて「遅延」要請とみなされます。情報開示組織は、ポータルを介して、これらの遅延要請を受け入れるか拒否するかを選択することができます。
すべての遅延要請は、要請リストを再提出すると「確認中」タブに表示されます。遅延要請は、情報開示組織によって受け入れられた場合にのみ、「すべての組織」タブに移動します。情報開示組織が拒否したか、応答しなかった遅延要請は、要請リストの「確認中」タブに残り続けます。
追加された組織に対しては、新たに要請したことを通知し、それを受け入れるように働きかけることをお勧めします。
重要：情報開示組織側は、新しく受け入れた要請ごとに、質問書を更新するために質問書の設定を手動で再提出する必要があります。これを行うことでデータが確実に同期され、情報開示組織は、サプライチェーンモジュールの質問において新たに回答を要請するサプライチェーンメンバーを選択することができます。質問書の設定を再提出する際、その時点での質問書の進捗状況は維持されます。
検索フィルターの利用
組織を追加するには、以下のようなさまざまなフィルターで適切な値を利用して、CDPデータベースからこれらの組織を検索する必要があります。
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組織名による検索
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国による検索
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IDの種類と組織IDによる検索
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業種による検索
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複数のフィルターを用いた検索
情報を入力後、赤い「検索」ボタンをクリックし結果を表示します。
それぞれのフィルターの定義については、下記をご確認ください。最適な結果を得るためには、さまざまなフィルターで組織を検索することをお勧めします。
組織名による検索
組織の検索を始めるにあたって、最も簡単な方法は、その名前による検索です。これは、完全一致である必要はありません。例えば、「Corporation」で検索すると、以下に示すように名前に「Corporation」を含む複数の組織が結果として表示されます。
最適な検索結果を得るには、組織の完全な名前を入力することをお勧めしております。
国による検索
国名で検索するには、ドロップダウンリストを下にスクロールして国を選択するか、フィルターに国名を直接入力します。結果を表示するには、「検索」ボタンをクリックします。例えば、国名で「Canada」を選択すると、以下の結果が表示されます。
組織を追加するためのIDの種類と組織IDについて
ポータルには、個別の組織を特定できるように、固有の組織IDを用いた検索機能が用意されています。このフィルターを用いて組織を検索するには、IDの種類と完全な組織IDの両方を入力する必要があります。これらが入力されない限り、検索ボタンは使えません。
利用できるIDの種類は以下の通りです：
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DUNS番号 (推奨) - ダン&ブラッドストリート社のDUNS番号。単一の事業体に割り当てられた、9桁の固有の識別子。
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LEI - 取引主体識別子（LEI）は、金融取引に参加する法的に個別の事業体をに識別するために市場および管轄区域全体で用いられる、バーコードのような参照コード。
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Ticker - ティッカー、もしくは銘柄記号は、株式市場の特定の銘柄の上場株式を一意に識別するために用いられる略号。ティッカーは、証券取引所に上場されている、あるいは公開取引されている特定の資産や証券を表す記号や文字の組み合わせです。銘柄記号は、文字、数字、またはそれらの組み合わせで構成される場合がある。
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BIC - BICは、Bank Identification CodeあるいはBank Identifier Code（銀行識別コード）の略称。国際取引を行う際に、特定の銀行を識別するために使用される8～11桁の番号。
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ISIN - 国際証券識別番号（ISIN）は、国境を越えた証券取引のために、国際標準化機構が証券の識別子として定めた12桁の一意の番号。
重要：組織IDによるフィルター検索を実行するには、これら両方のフィールドに入力する必要があります。システムは、完全一致の結果だけを表示します。このフィルターなしで検索するには、右上の「フィルターをすべて消去」をクリックしてください。
さらなるガイダンスについては、DUNS番号を用いた組織の検索および選択方法とDUNS関連エラーの解決に関する記事をご覧ください。
業種による検索
業種によって組織を検索するには、ドロップダウンリストを下にスクロールして業種を選択するか、フィルターに業種名を直接入力します。結果を表示するには、「検索」ボタンをクリックします。例えば、業種で「製造業」を選択すると、以下のような結果が表示されます。
組織の種類による検索
回答要請機関は、ドロップダウンから組織の種類として「その他」、「企業」、「市町村」、「国家政府」、「地方政府」のいずれかを選択して、組織を絞り込むことができます。例として、企業のみを検索するには、「組織の種類」を選択し、そこで「企業」を選択してください。
フィルターをすべて消去
ページの右上に位置する赤い「検索」ボタンの隣にある「フィルターをすべて消去」というボタンをクリックすると、すべてのフィルターを消去して新たな検索を始めることができます。
「新しいエントリを作成する」機能
ポータルの「組織を追加」ページを使っても、要請リストに追加したい組織が検索できない場合は、「新しいエントリを作成する」機能を利用できます。この機能は、ダン&ブラッドストリート社のDUNS番号データベースに直接接続します。追加の情報については、CDPのDUNS番号に関するウェブページをご確認ください。
重要：「新しいエントリを作成する」機能は、ポータルの「組織を追加」ページで組織を探し出すことができない場合に限り、使用してください。最初に「新しいエントリを作成する」機能を使用すると、重複レコードの作成や、誤った要請、回答率の低下に繋がる可能性があります。
「新しいエントリを作成する」へのアクセス方法
上記に記載された手順に従って、「組織を追加」ページに移動します。ここで「新しいエントリを作成する」という箇所をクリックすると、新しいエントリを作成することができます。「新しいエントリを作成する」のオプションは、ページの左側に表示されます。
「新しいエントリを作成する」の利用方法
「新しいエントリを作成する」を利用するには、検索する組織の企業名と国名を対応するフィールドに入力をする必要があります。より正確な検索結果を得るために、組織の本社の登録住所を追加することもできます。
追加の情報を入力したら、「検索」をクリックしてください。その後、高度な検索のウィンドウに、検索条件に一致した組織が表示されます。
複数の検索結果がヒットしてしまうことがあるため、以下の詳細が正しいことを確認してください：
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組織名
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国
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本社住所（該当する場合）
結果を評価して正しい組織が見つかったら、その組織をクリックして選択し、「リストに追加する」をクリックします。
環境課題を追加する
メンバーシップによっては、情報開示組織に対して、フォレストやウォーターなど特定の環境課題の回答を要請できる場合があります。情報開示組織に対して、個別の組織ごとに環境課題の回答を要請するには、「エンゲージメント」または「組織を管理」から要請リストに移動後、企業を検索し、関連課題を割り当てることができます。CSVファイルのアップロードで回答要請リストを作成する場合は、CSVファイルテンプレートを用いてフォレストとウォーター課題を直接追加できます。詳細については、CSVファイルのアップロードに関する記事をご覧ください。
メンバーシップの内容や、要請リストへの環境課題の追加に関する質問については、貴組織のアカウントマネージャーにお問い合わせください。
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