这篇文章针对邀请方,指导如何将新组织添加到邀请列表,以及作为新的邀请方如何通过单独添加组织的方式来创建列表。更多信息请参见我们关于使用CDP数据库搜索组织的视频教程。
如果您是已有记录的邀请方,我们建议您首先使用以往年份的现有名单创建您的邀请名单。如果您是新加入的邀请方,并且没有往年的历史邀请列表,我们建议您参考本文中的说明,通过逐个添加组织的方式来创建您的列表。您应首先使用 “添加组织 ”选项搜索它们,如果该方法无法找到它们,请使用 “高级搜索 ”功能。
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请注意只有邀请方管理员可以创建名单,更多信息参见 如何以邀请方的身份访问披露门户网站和CDP门户网站上邀请方的角色上的文章。
如果您是往年使用过CDP平台的老邀请方,CDP 建议您通过 “使用现有列表 ”的方式创建您的请求列表。作为新的邀请方,您可以通过逐个添加组织的方式来创建列表。您首先需要登录邀请方门户,然后导航到主页左侧导航面板中的“管理组织”。在此,选择“从数据库添加”,然后单击“继续”,如下图所示。
完成添加邀请名单中的所有组织后,最后一步就是提交。更多信息请访问我们提交您的邀请名单上的文章。
要在创建邀请名单后添加新组织,您需要首先导航到您的名单。为此,请单击左侧导航面板中的“管理组织”,然后单击当前披露周期邀请名单上的“查看”。此处将显示您的名单,单击顶部的“+添加一个组织”按钮。
它会把您带到“添加组织”页面,在这里您将可以使用特定的筛选条件在CDP的数据库中搜索相关的组织。这是邀请方通过添加CDP数据库中的组织来创建邀请名单时看到的相同页面。
有关使用筛选器和查找正确组织的说明,请参阅本文以下部分。
找到要添加到邀请名单的组织后,点击最右侧的“+添加”按钮,然后在弹出的窗口中点击红色的“->添加组织”按钮进行确认。
“+添加”按钮将相应地变为“已添加”。如果您想查看新邀请名单的全部内容,请向下滚动“添加组织”页面,然后单击底部的红色“查看名单”按钮。
每次您想要向您的名单中添加一个新组织时,您必须重新提交名单以发送新邀请。
创建并提交初始邀请名单后,您可以继续更新名单,添加或删除邀请。6月16日当周披露方启动披露后,向披露方提出的任何新邀请都将被视为“后期新增”的邀请。披露方将有权通过其门户网站接受或拒绝这些后期新增的邀请。
任何后期新增邀请都将在重新提交邀请名单时显示在“审核中”选项卡中。只有在披露方接受后期新增邀请后,邀请才会移至“所有组织”选项卡。披露方拒绝或没有响应的后期新增邀请将会留在邀请名单的“审核中”选项卡中。
我们建议联系添加的组织以告知其新邀请,并鼓励他们接受邀请。
重要提示:在每次接受新邀请后,披露方必须手动重新提交其调查问卷设置以更新调查问卷。这将确保数据同步,并允许披露方在供应链模块问题中选择新的邀请供应链成员。重新提交调查问卷设置时,已完成的问卷进度将予以保留。
要添加组织,您需要使用不同筛选条件中的适当值从CDP数据库中搜索这些组织,例如:
- 按组织名称搜索
- 按国家搜索
- 按ID类型和组织ID搜索
- 按行业搜索
- 使用多个筛选条件搜索
填写信息后,点击红色“搜索”按钮查看结果。
每个筛选条件的定义如下所述。为获得最佳结果,我们建议使用多种筛选条件搜索组织。
搜索组织最简单的方式是按名称搜索。无需完全匹配。例如,搜索“公司”将返回名称中包含公司的多个组织,如下所示。
输入组织的全名可获得最佳搜索结果。
要按国家/地区搜索,您可以通过下拉列表选择国家/地区,或在筛选条件中输入国家名称。点击“搜索”按钮查看结果。例如选择“加拿大”将返回以下搜索结果。
门户网站提供强大的搜索功能,帮助您使用唯一的组织ID识别特定组织。使用此筛选条件查找组织时,必须同时输入ID类型和完整的组织ID。否则搜索按钮将处于不可使用的状态。
可用ID类型如下:
- 邓白氏编码(推荐)- 邓白氏编码是一种为单个商业实体分配的独特9位数识别码。
- 法人机构识别编码(LEI) - “法人机构识别编码”(LEI) 是一种参考代码 - 类似于条形码 - 用于在不同市场和辖区中唯一识别参与金融交易的法定实体。
- 股票代码 - 股票代码(Ticker或Stock Symbol) 是证券市场上用于唯一标识某支股票公开交易份额的缩写代码。股票代码由代表在证券交易所上市或公开交易的特定资产或证券的符号或字符组成。股票代码可能包含字母、数字或两者的组合。
- 银行识别码(BIC) - 银行识别码(BIC)。在国际交易中,银行识别码(由8至11位字符组成的数字)用于唯一标识特定银行。
- 国际证券识别编码(ISIN) - 国际证券识别编码(ISIN) 是由国际标准化组织认可的唯一12位数字代码,用作跨境证券交易中的证券识别码。
重要提示:这两个字段都必须填写才能使组织ID的筛选搜索生效。系统将仅返回完全匹配的结果。要取消此筛选条件,请点击右上角的“清除所有筛选条件”。
更多指南请访问我们的文章如何通过邓白氏编码查找和选择机构及解决相关问题。
要按行业搜索组织,您可以通过下拉列表选择行业,或在筛选条件中输入行业名称。点击“搜索”按钮查看结果。例如选择“制造业”将返回以下搜索结果。
邀请方可通过下拉菜单选择“其他”、“公司”、“城市”、“国家政府”或“州/地区”作为组织类型进行筛选。如需仅搜索公司,需先选择“组织类型”再选择“公司”。示例如下。
点击页面右上角红色“搜索”按钮旁的“清除所有筛选条件”按钮可重新开始搜索。
若无法通过门户网站“添加组织”页面找到需要添加至邀请名单的组织,可使用高级搜索功能。该工具直接连接至邓白氏编码数据库。更多信息请访问我们关于邓白氏编码的网页。
重要提示:仅当无法通过门户网站“添加组织”页面找到组织时,才建议使用高级搜索功能。优先使用高级搜索可能会阻止您邀请CDP已有的实体,导致创建重复记录、邀请发送错误及回复率降低。
按前述步骤导航至"添加组织"页面。在这里,您可以点击“搜索”访问高级搜索。高级搜索选项将出现在页面左侧。
使用高级搜索时,请在对应字段中输入您要查询的组织名称及其所在国家/地区。您还可以输入该组织总部的注册地址,以获得更精确的搜索结果。
填写更多信息后,点击“搜索”。高级搜索窗口将显示与您搜索匹配的组织。
可能有多个结果。为确保您为您的邀请名单选择了正确的组织,检查下列细节是否正确:
- 组织名称
- 国家
- 地址(如适用)
在您评估结果后并找到正确的组织后,点击该组织以选择,然后点击“添加”。
根据您的成员权限,您可以邀请特定环境议题(如森林及/或水资源等)的披露方。要根据单个组织邀请环境问题披露方,请通过“合作”或“管理组织”导航至您的邀请名单。从这里您可以搜索公司并在邀请中分配您想要纳入的相关问题。如果您通过上传CSV文件创建名单,您可以直接使用CSV文件模板添加森林和水主题。更多信息请参阅我们关于CSV文件上传的文章。
如果您有关于您成员身份收益或向您的邀请名单添加环境问题的疑问,请咨询您的账户经理。
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