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本文章面向邀请方,介绍了如何为邀请列表中的组织选择和分配DUNS编码,以及如何解决与DUNS编码相关问题。邀请列表中的每个受邀组织都必须有DUNS编码,这样列表才能提交成功。请访问邀请数据页面,了解更多关于DUNS编码的信息

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查找缺失的DUNS

CDP门户中创建邀请列表后,点击左侧导航面板中的“管理组织”,然后点击当前年份列表上的“查看”。您将在页面顶部看到一个横幅,通知您缺失DUNS编码。


 

如需查看邀请列表中所有缺少DUNS编码的组织,请点击顶部的“缺少DUNS”选项卡。

如需查找邀请列表中某个组织的DUNS编码,请点击“查找”按钮。

您会看到DUNS编码查询窗口。“组织名称”和“国家/地区”字段已预先填入了组织信息,可以根据需要进行编辑,以细化搜索。

 

您也可以添加组织的地址提供更准确的搜索结果,请使用组织的注册总部地址。填写完其他信息后,点击“搜索DUNS数据库”DUNS编码查找窗口将显示所有与搜索匹配的组织。

可能会看到多个结果。请核对提供的所有组织信息是否与您的记录一致,确保为邀请列表选择正确的条目。

评估组织详细信息并找到组织的正确DUNS编码后,点击“添加DUNS编码+”。这样就能将DUNS编码添加到您的邀请列表记录中,并将DUNS编码分配给数据库中的组织。


选择正确的组织

为邀请列表中的组织选择DUNS编码时,每个公司可能会有多个潜在匹配项。您可以调整栏的大小,以显示组织的完整地址。

为确保您选择正确的DUNS编码,我们建议:

  1. DUNS编码查找窗口中的组织名称国家/地区地址等详细信息与您的组织记录进行对比。地址信息有助于区分名称相似的组织。您可以直接或通过官网向组织核实这些信息。
  2. 如果搜索中有多个组织与您的记录匹配,请选择最上面的搜索结果
  3. 如果您不确定在潜在子公司列表该选择哪个组织,您可以考虑邀请母公司。在DUNS编码查找窗口中,通过向右滑动,可以在名为“母公司”的栏中找到母公司。

如需邀请母公司,请通过门户的“添加组织”页面直接将该组织添加到您的邀请列表中。


重复的DUNS编码

尝试给邀请列表中的组织分配DUNS编码时,您可能会看到以下警告消息。

 

这表示您尝试分配给邀请列表组织的DUNS编码已关联至数据库中的另一个组织,无法重复分配。

您可以在门户的“添加组织”页面搜索DUNS编码,找到该DUNS编码对应的组织,并将其添加到您的邀请列表中。为此,请选择DUNS编码作为组织ID类型,并在“唯一组织ID”字段中输入组织的DUNS编码。然后,点击“搜索”。

如需了解更多指南信息,请参阅文章在邀请列表中添加组织


错误分配DUNS编码

如果您发现列表中某个组织的DUNS编码与我们的记录不匹配,无论是通过复制上一年的列表还是通过门户页面“添加组织”页面搜索,请检查您的记录和我们上面的搜索提示。

如果您认为DUNS编码分配错误的组织,请通过帮助中心提交工单。更多关于提交工单的信息,请参阅本文最后的段落

 

数据库缺少DUNS编码

给邀请列表中的组织分配DUNS编码或向列表添加新组织时,可能会出现数据库缺少该组织的情况。如果发生这种情况,您将看到一个弹窗,通知您没有与您的搜索匹配的组织。

搜索提示:使用组织名称的最简化版本,因为它可能与您的记录略有不同。例如,不要搜索“Company ABC Limited”,而是搜索“Company ABC”;不要搜索“ABC CO.LLC.”,而是直接搜索“ABC”

 

如果您无法找到邀请清单中组织的DUNS编码,请通过帮助中心提交工单。更多关于提交工单的信息,请参阅本文末尾

 

无法添加DUNS编码

邀请列表添加DUNS编码或组织时,您可能会看到以下错误消息。

这可能是因为CDP数据库中的组织与您尝试添加至邀请列表中的组织有着完全相同的名称。为了解决该问题,请通过门户的“添加组织”页面直接将该组织添加到您的邀请列表中。

如需进行操作,请点击主页左侧导航面板上的“管理组织”,然后点击“查看”打开当前披露周期列表。下一步,点击“添加组织”。在“组织名称”字段中输入您要添加至邀请列表中的组织名称,然后点击“搜索”。请点击“添加”按钮将该组织添加至您的邀请列表。

 

如何提交与DUNS编码相关的工单

如果您无法通过本文的指导解决邀请列表的DUNS问题,请通过帮助中心的“我的支持”联系我们的支持团队。

通过“我的支持”提交工单时,请选择类别“我是邀请方,我有疑问”和子类别“我的邀请列表有问题”,以确保工单由对应的团队处理。
 

为了协助我们进行调查,请针对每个问题类型单独提交一份工单,并列出涉及该问题的所有已邀请的组织。例如,一个工单针对缺失DUNS编码,一个工单针对错误编码,以此类推,在一个工单中列出所有存在该问题的组织。

请在您提出的工单中附上该 Excel模板。该模板将帮助团队调查您在门户中遇到的问题类型。请尽可能提供信息,以便更好地调查。

在该 Excel模板您能够填写供应商的DUNS编码(如果有)、组织名称、组织的电子邮箱域名、完整的地址、问题描述以及您希望看到的变化。为了协助CDP解决您的问题,请尽可能提供附加信息,包括组织的地址和网站。

使用Excel模板提交DUNS编码问题工单时,请不要:

  • 在表格中添加栏
  • 在表格中删除栏
  •  编辑栏头
  • 在表格中填写披露方公司的母公司或子公司的地址。

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