本文面向邀请方,介绍了如何为邀请列表中的组织选择和分配DUNS编码,以及如何解决常见的DUNS编码相关问题。要成功提交邀请列表,列表中的每个组织都必须关联一个有效的 DUNS 编码。
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什么是 DUNS 编码?
DUNS 编码,即数据通用编号系统编码(Data Universal Numbering System number),是全球数据提供商邓白氏(Dun & Bradstreet)分配给企业的唯一九位数标识符。它作为识别组织的通用标准,在商界被广泛使用。
通过提供标准化标识符,DUNS 编号使 CDP 能够在不同系统和平台上准确识别和验证法人实体。这确保了数据的完整性,降低了重复录入或数据不一致的风险,并使通过 CDP 发出披露邀请以及进行回复的公司能够更高效地处理相关流程。有关 DUNS 编码以及 CDP 与邓白氏关系的更多信息,请参阅我们申请数据页面底部的相关内容。
重要提示:建议邀请方在提交邀请列表前,仔细核查所邀请公司是否已存在于CDP系统中。这包括查阅往年的邀请列表以及CDP的公开评分组织列表。采取这些措施有助于避免重复创建账户,并进一步确保数据准确性。
查找缺失的DUNS编码
在 CDP 门户中创建邀请列表后,您可能会发现,在返回当前披露周期的邀请列表时,会出现一条标题为“缺少 DUNS 编码”的警告横幅,且无法提交该邀请列表。
要确认是否出现此情况并查找缺失的 DUNS 编码:
请点击导航侧边栏中的“管理组织”,然后选择当前披露周期列表进行“查看”。
在您的邀请列表顶部,将显示以下警告横幅。若要查看邀请列表中所有缺少 DUNS 编码的组织,请点击“缺少 DUNS”选项卡。
在此选项卡中,若要查找邀请列表中某个组织的 DUNS 编码,请在“DUNS 编码”列下点击该组织的“查找”按钮。
这将打开“查找DUNS编码”窗口。“组织名称”和“国家/地区”字段将自动填入该组织的预设信息,但您可以根据需要进行编辑以优化搜索结果。您还可以添加该组织的地址以获得更准确的搜索结果;请使用该组织的总部注册地址。
填写完所有附加信息后,请点击底部的红色“-> 搜索 DUNS 数据库”按钮。随后,“查找DUNS编码”窗口将显示所有与您的搜索条件匹配的组织。
可能会有多个搜索结果。请核对所显示的组织信息是否与您的记录一致,以确保为您的邀请列表选择正确的组织。更多指引请参阅本文后续章节。
在核对组织详情并找到该组织的正确 DUNS 编码后,请点击“+ 添加 DUNS 编码”。这样就能将DUNS编码添加到您邀请列表的记录中,并将DUNS编码分配给数据库中的组织。
选择正确的组织
为邀请列表中的组织选择DUNS编码时,每个公司可能会有多个潜在匹配项。
为确保您选择正确的DUNS编码,我们建议:
将查找DUNS编码窗口中的组织名称、国家/地区和地址等详细信息与您的组织记录进行对比。地址信息有助于区分名称相似的组织。您可以直接联系该组织或通过其网站核实这些信息。
提示:您可以调整列宽,以显示组织的完整地址。
如果搜索结果中有多个组织与您的记录匹配,请选择最上面的搜索结果。
如果您不确定在潜在子公司列表该选择哪个组织,您可以考虑邀请母公司。在查找DUNS编码窗口中,向右滑动,可以在名为“母公司”的列中找到母公司。
如需邀请母公司,请返回“所有组织”标签页,在邀请列表顶部点击“+ 添加组织”按钮,打开“添加组织”页面。使用相应的文本框和筛选器查找所需的母公司,最后点击“+ 添加”以完成添加。
如需更多操作说明,请参阅我们创建、管理和提交邀请列表文章中添加组织的部分;如需有关母公司-子公司披露政策的更多指导和信息,请参阅我们关于邀请母公司或子公司的文章。
常见问题及解决方案
邀请方在邀请列表中搜索并为组织分配 DUNS 编号时,偶尔可能会遇到一些问题。这些问题通常与记录缺失、公司信息错误或邓白氏数据库中的数据不一致有关。
以下各节概述了最常见的情况,并提供了高效解决这些问题的指导。
DUNS编码重复
当您尝试给邀请列表中的组织分配DUNS编码时,您可能会看到以下警告消息。
这表示您尝试分配给邀请列表组织的DUNS编码已关联至数据库中的另一个组织,无法重复分配。
若要查找该 DUNS 编码所属的组织并将其添加到邀请列表中,请进入“添加组织”页面,并在筛选器中的“唯一组织 ID 或 DUNS 编号”文本框内搜索该 DUNS 编码。操作前,您需要先在“组织 ID 类型”下拉菜单中选择“DUNS编码”。随后,点击“搜索”以显示结果。
选择组织时,请参考本文前述的建议;如需有关此流程的更多指导,请查阅我们创建、管理和提交请求列表文章中的添加组织部分。
DUNS编码分配错误
如果您发现列表中某组织的 DUNS 编码与我们的记录不符(无论是复制往年列表,还是在 CDP 门户的“添加组织”页面搜索后发现),请核对您的记录并参考上文的搜索提示。
如果 DUNS 编码被错误分配,请通过 CDP 帮助中心联系我们的客户支持团队。有关提交问询工单的更多详情,请参阅本文末尾的章节。
数据库缺少 DUNS 编码
给邀请列表中的组织分配DUNS编码或向列表添加新组织时,可能会出现数据库缺少该组织的情况。如果发生这种情况,您将看到一个弹窗,告知您没有与您的搜索匹配的组织。
搜索提示:请使用该组织的最简化名称,因为其名称可能与您的记录略有不同。例如,不要搜索“Company ABC Limited”,而是搜索“Company ABC”;不要搜索“ABC CO.LLC.”,而是直接搜索“ABC”。
如果您仍无法在邀请列表中找到相关组织的 DUNS 编号,请通过 CDP 帮助中心联系我们的客户支持团队。有关提交问询工单的更多详细信息,可在本文末尾找到。
DUNS编码无法添加
向邀请列表添加DUNS编码或组织时,您可能会看到以下错误消息。
这可能是因为CDP数据库中已经存在与您尝试添加至邀请列表中的组织有着完全相同名称的组织。
要解决此问题,请从导航侧边栏中选择“管理组织”,点击“查看”当前披露周期列表,返回您的邀请列表页面。接下来,点击顶部的“+添加组织”按钮,打开“添加组织”页面。在筛选器中输入组织名称,然后点击“搜索”。找到您想要添加到邀请列表的组织后,请点击最右侧的“+添加”按钮,将其添加到您的邀请列表中。
组织如何申请 DUNS 编码
如果您查询的组织尚未拥有有效的 DUNS 编码,该组织可按照以下步骤申请:
首先,请检查是否有已存在的 DUNS 编码。您可以使用邓白氏(Dun & Bradstreet)网站上的查询工具,核实您的组织是否已注册 DUNS 编号。
若尚未注册,您可提交在线申请以获取新的 DUNS 编号。请访问邓白氏(Dun & Bradstreet)官方门户网站,选择所在地区后开始申请。
在申请过程中,请提供所需的组织信息,例如贵组织的法定名称、实际地址、联系电话、企业结构、行业分类及员工人数。
接下来,您需要等待审核流程完成。标准处理流程是免费的,可能需要长达 30 个工作日。邓白氏可能会联系您以验证所提交的信息。
申请获批后,DUNS编号将予以发放,并通过电子邮件发送至贵机构。
可选:申请加急处理。可选付费加急服务,将处理时间缩短至约8个工作日。
如何提交与DUNS编码相关的问询工单
如果您无法通过本文的指导解决邀请列表的DUNS相关问题,请通过本文末尾的“联系支持”按钮联系我们的客户支持团队。
这将带您进入 CDP 帮助中心的“我的支持”页面,并自动填写与您情况相关的问询类别和子类别。如果未自动填写,请选择类别“邀请方相关的支持”和子类别“邀请方列表和DUNS邓白氏编码相关支持”,以确保工单由正确的团队处理。
请注意:您需要登录才能访问 CDP 帮助中心。
为了协助我们解决您的问题,请针对每个问题类型单独提交一份工单,并列出涉及该问题的所有已邀请的组织。例如,一个工单针对缺失DUNS编码,一个工单针对错误编码,以此类推,在一个工单中列出所有存在该问题的组织。此外,请尽可能提供更多补充信息,包括组织的地址和网站。
此外,请使用我们的Excel 模板并将其作为附件提交至您的工单。在该Excel模板中,您能够轻松填写供应商的DUNS编码(如果有)、组织名称、组织的电子邮箱域名、完整的地址、问题描述以及您希望修改的内容。这将有助于客户支持团队更好地解决您在CDP门户中遇到的问题。
使用Excel模板提交DUNS编码相关问题的工单时,请不要:
在表格中添加列,
在表格中删除列,
编辑列标题,
在表格中填写披露方公司的母公司或子公司的地址。
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