この記事では、回答要請機関向けに、要請リストの組織にDUNS番号を選択して割り当てる方法と、DUNS番号に関連する課題を解決する方法を説明します。要請リストで回答要請を受けた各組織にDUNS番号が付与されていなければ、リストが正常に提出されません。DUNS番号の詳細については、CDPの回答要請データページをご覧ください。
コンテンツ
- 欠落したDUNS番号を検索する
- 正しい組織を選択する
- 重複したDUNS番号
- データベース内のDUNS番号が欠落している
- 誤って割り当てられたDUNS番号
- DUNS番号を追加できない
- DUNS番号に関するお問い合わせケースの登録方法
CDPポータルで要請リストを作成したら、左側のナビゲーション・パネルで[組織を管理]をクリックし、現在の年のリストで[表示]をクリックします。するとページ上部にバナーが表示され、欠落したDUNS番号が通知されます。
要請リストでDUNS番号が欠落しているすべての組織を表示するには、上部の[欠落しているDUNS]タブをクリックします。
要請リストの組織に対するDUNS番号を検索するには、[検索]ボタンをクリックします。
するとDUNS番号の検索ウィンドウが表示されます。[組織名]と[国]フィールドには当該組織の情報が事前に入力されており、必要に応じてそれを編集して検索をより正確にすることができます。
また、より正確な検索結果を得るために、組織の住所を追加することもできます。ここでは組織の本社の登録住所を使用してください。追加情報を入力したら、[DUNSデータベースを検索]をクリックします。すると、DUNS番号の検索ウィンドウに、検索条件と一致するすべての組織が表示されます。
複数の検索結果が得られる場合もあります。要請リストに対して適切なものを選択できるように、組織について表示されたすべての情報が貴組織の持つ情報と一致することを確認してください。
組織の詳細を確認して、その正しいDUNS番号を見つけたら、[DUNS番号を追加+]をクリックします。これにより、DUNS番号が要請リストのレコードに追加され、データベースの組織にDUNS番号が割り当てられます。
要請リストの組織に対してDUNS番号を選択する際に、各企業に対して複数の候補が存在する場合があります。列のサイズを変更して、組織の住所の完全な情報を表示することができます。
正しいDUNS番号が選択できるように、CDPは以下を推奨します。
- DUNS番号の検索ウィンドウに表示された組織名、国、住所の詳細と、貴組織の持つ情報とを比較します。住所の情報は似たような名前を持つ組織を区別するのに役立つ可能性があります。この情報を、組織に直接問い合わせる、またはそのウェブサイトと照らして検証することができるかもしれません。
- 貴組織の持つ情報と一致する複数の組織が検索された場合、最上位の検索結果を選択します。
- 子会社の候補リストからどの組織を選択すればよいかわからない場合は、その親組織に回答を要請することも一案です。親組織は、DUNS番号の検索ウィンドウで右にスクロールして、[親]という列で見つかります。
親組織に回答要請するには、ポータルの[組織を追加]ページから、その組織を要請リストに直接追加します。
要請リストで組織にDUNS番号を割り当てようとする際に、以下の警告メッセージが表示されることがあります。
これは、要請リストで組織に割り当てようとしたDUNS番号が、データベース中ですでに別の組織に割り当てられており、再割り当てできないことを表しています。
ポータルの[組織を追加]ページでこのDUNS番号を検索することで、そのDUNS番号が割り当てられた組織を検索して要請リストに追加することができます。これを行うには、組織のIDの種類としてDUNS番号を選択し、その組織のDUNS番号を[固有の組織ID]フィールドに入力してください。次に[検索]をクリックします。
さらなるガイダンスについては、組織の要請リストへの追加とに関する記事をご覧ください。
以前の年のリストのコピーから、またはポータルの[組織を追加]ページで検索することで、要請リストの組織のDUNS番号がCDPのレコードと一致しないことがわかった場合、貴組織のレコードとCDPの上記の検索のヒントを確認してください。
DUNS番号が誤って割り当てられていると思われる場合は、ヘルプセンターからお問い合わせください。
要請リストの組織にDUNS番号を割り当てる際や、リストに新たな組織を追加する際に、データベースに組織が存在しないという状況が発生する場合があります。そのような場合には、検索と一致する組織がないことを通知するポップアップが表示されます。
検索のヒント：組織名は、貴組織のレコードと少し異なる可能性があるため、最も簡略化された組織名を使ってください。例えば、「Company ABC Limited」の代わりに「Company ABC」を、また「ABC CO. LLC.」の代わりに「ABC」を使ってください。
要請リストの組織に対するDUNS番号が見つからない場合、ヘルプセンターからお問い合わせください。
要請リストにDUNS番号や組織を追加する際に、以下のエラーメッセージが表示される場合があります。
これは、CDPデータベース内に、貴社が要請リストに追加しようとしている組織とまったく同じ名前を持つ組織があるために発生している可能性があります。これを解決するために、ポータルの[組織を追加]ページを用いて、その組織を要請リストに直接追加することができます。
これを行うには、ホームページの左側のナビゲーションパネルで[組織を管理]をクリックし、現在の情報開示サイクルのリストで[表示]をクリックします。次に、[組織を追加]をクリックします。要請リストに追加したい組織の名前を[組織名]フィールドに入力し、[検索]をクリックします。組織を要請リストに追加するには、[追加]ボタンをクリックします。
この記事のガイダンスに従っても、要請リストのDUNS課題が解決できない場合は、ヘルプセンターからお問い合わせください。
お問い合わせの際には、その問い合わせが適切なチームに割り振られるように、カテゴリー：[回答要請機関からのお問合せ]、サブカテゴリー：[要請リストの問題]を選択してください。
CDPの調査にご協力いただくために、問題の種類ごとに1つのお問い合わせを登録し、その問題があるすべての回答要請を受けた組織をリストアップしてください。例えば、欠落したDUNS番号に対して1つの問い合わせ、誤ったDUNS番号に対して1つの問い合わせという具合に、その問題があるすべての組織を1つの問い合わせにリストアップしてください。
お問い合わせケースに、このExcelテンプレートを添付してください。このテンプレートは、ポータルで発生した問題の種類をCDPチームが調査するのに役立ちます。調査を円滑に進められるように、できる限り多くの情報を記入するようにしてください。
このExcelテンプレートには、サプライヤーのDUNS番号（わかっている場合）、組織名、組織の電子メールドメイン、完全な住所、問題の内容、期待する変更内容を記入できます。CDPの問題解決の支援のために、組織の住所やウェブサイトなど、できる限り多くの追加情報を提供いただけますと幸いです。
DUNS番号の問題についてお問い合わせケースを登録する際には、以下を行わないでください。
- シートに列を追加する
- シートから列を削除する
- 列のヘッダーを編集する
- シートに情報開示を要請する企業の親会社または子会社レベルの住所を記入する。
以下の記事もご参照ください：
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