本文面向邀请方，概述了让受邀请的组织访问 CDP 门户网站并开始回复 CDP 问卷的不同方法。
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访问方式概览
和CDP共享联系信息
若要联系您邀请的组织并授权 CDP 代表您发送邀请，您必须先完成共享联系信息设置。这是使用本文所述的前两项推荐方式所必需的步骤。
在向 CDP 提供您所邀请组织的联系方式之前，您必须确保：
这些联系信息是通过标准的供应链合作流程收集的。
所有数据的收集和处理均符合适用的数据保护法律法规。
相关联系人已提前获知，他们的联系方式将与CDP共享，且可能会收到CDP的联系。
启用此功能即表示您确认贵组织已按照这些要求处理了所有联系信息。启用该功能后，当您提交邀请列表时，CDP 将直接向您邀请的组织发送邀请邮件，从而简化沟通流程，提高响应率，并提升外联工作的整体成效。
要启用联系信息共享：
在邀请方主页上，打开导航侧边栏顶部的“组织名称/标志”下拉菜单。
点击“组织名称 / 地址 >”按钮。随后您将跳转至“组织设置”页面。
向下滚动至“共享联系信息”部分，并仔细阅读相关协议。
如果贵组织符合条件，请勾选该复选框并点击“保存修改”。
如果您需要进一步了解该协议，请联系您的账户经理。
重要提示：您必须勾选复选框来开启该功能。如果您不同意该协议，CDP将无法代表您发送邀请邮件。若您不同意该协议，提交邀请列表后，您可以选择与被邀请的组织分享基于域名的邀请链接，具体操作说明请参见本文后续章节。
在CDP门户中直接添加个人联系邮箱（推荐）
要让受邀请的组织可以直接访问CDP门户网站，建议您在创建邀请列表时，直接在门户中提供联系人邮箱地址。在邀请列表提交之前和之后，均可使用此方式。
请注意：您必须同意 CDP 的“共享联系信息”协议，才能启用此功能。
操作步骤如下：
请进入“管理组织”页面，并点击“查看”按钮打开您当前披露周期的邀请列表。
找到您想要添加联系信息的组织，然后点击该组织行最右侧的“箭头”图标（查看详情）。
提示：您可以在邀请列表右上角使用“搜索和筛选”功能，查找您希望为其添加联系人的特定组织名称。更多指引和说明，请参阅我们关于查看和跟踪您的邀请列表 的文章。
这将打开“组织详情”窗口。点击“一般信息”框右上角的“编辑”图标，然后添加该联系人的电子邮件地址。
完成后，点击红色的“更新”按钮。您将看到一条确认信息，告知您该电子邮件地址已更新。
请注意：在“组织详情”窗口中，您还可以在“问题”框中查看分配给所选供应商的环境议题。完成编辑后，点击“发送”按钮以确认该披露邀请。
提交邀请列表后，新增的联系人将收到一封来自 mail@cdp.net 的自动邮件，其中包含一个唯一邀请链接以及创建 CDP 门户账户的操作指南。
通过上传CSV文件批量添加联系人（仅推荐已有记录的邀请方）
如果您的邀请列表尚未提交，您可以通过在邀请列表的 CSV 模板中直接为每家公司填写对应的联系人邮箱地址，然后将其上传至 CDP 门户，来批量添加联系人。在邀请列表提交之前，您可以根据需要多次使用此功能。
重要提示：此功能需要由 CDP 启用。您必须同意 CDP 的“共享联系信息”协议，并联系您的账户经理或我们的客户支持团队以启用并使用此功能。
操作步骤如下：
请进入“管理组织”页面，并点击“查看”按钮打开您当前披露周期的邀请列表。
在邀请列表的顶部点击“上传文件”按钮，从弹出的窗口中下载目前待提交的邀请列表的 CSV 文件模板。
或者，如果您尚未创建邀请列表，请在“管理组织”页面点击“为本周期（2026年）创建列表”，然后选择“上传文件”选项。在弹出的窗口中下载 CSV 文件模板。
重要提示：请务必使用从 CDP 下载的.csv模板，而不是您自己的模板。下载的模板文件是一个 CSV 文件，大多数电脑会用 Excel 打开此类文件，此时数据会被分列显示。打开文件时，您会收到有关 Excel 数据转换的提示。选择“不转换”，以确保文件中的 DUNS 编号保留所有前导零。
打开模板，并将您所邀请组织的联系人邮箱地址添加到 D 列（ContactEmail）中。为避免出现错误，您的文件必须与模板具有相同的列。请勿添加或删除任何列或更改任何列名。
提示：您也可以在此模板中批量编辑关于环境议题的E列和F列。对于您希望就某一环境议题向其发出邀请的组织，请输入“y”表示“是”。对于您不希望就某一环境议题发出邀请的组织，请输入“n”表示“否”。更多详情请参阅我们关于添加环境议题的指南。
将文件另存为 .csv 模板。请将您的 CSV 文件发送给您的账户经理，以便在上传前进行检查。
请注意：拉丁美洲的邀请方可能需要转换文件，以确保分号和逗号的格式正确。请与您的账户经理对此进行确认。
返回您的邀请方门户，进入“管理组织”页面，然后打开您的当前邀请列表。
点击“上传文件”，并选择您的 CSV 文件。请保持页面打开，因为文件上传可能需要长达 30 分钟。上传的文件随后将接受审核，以检查是否存在重复项、错误及其他潜在问题。
如果上传成功，您将收到一封确认邮件，且您更新后的邀请列表右侧会显示红色的“> 提交列表”选项。
提交邀请列表后，新增的联系人将收到一封来自 mail@cdp.net 的自动邮件，其中包含一个唯一邀请链接以及创建 CDP 门户账户的操作指南。如需进一步指导，请参阅我们关于以披露方身份访问和浏览 CDP 门户网站的文章。
有关使用 CSV 上传功能及故障排除建议的更多信息，请参阅我们关于使用CSV文件上传您的邀请列表并解决文件上传错误的文章。
通过上传CSV文件使用基于域名的邀请（替代方案）
如果您未在邀请列表中共享组织的联系信息，或未在 CDP 门户中接受“共享联系信息”协议，为了确保您邀请的组织能够访问门户，最佳方式是发送唯一的 CDP 门户邀请链接。这种方法允许根据披露方的电子邮件域名进行注册，而不是依赖个人的联系邮箱。
重要提示：此方式必须由您的账户经理或我们的客户支持团队启用，且仅在您的邀请列表提交后才可用。请联系您的账户经理启用此功能，启用后请继续执行以下步骤。
操作步骤如下：
请进入“管理组织”页面，并点击“查看”按钮打开您当前披露周期的邀请列表。
在页面顶部显示的提示横幅中，选择“下载 CSV 模板”。
在 CSV 模板中，将您邀请的组织所使用的电子邮件域名添加到 D列（Domain）中。请在此处填写您所邀请的组织电子邮件地址中“@”符号后面的所有内容。例如，“cdp.net”。请勿包含“@”符号。
重要提示：为避免出现错误，您的文件必须与模板具有相同的列。请勿添加或删除任何列或更改任何列名。
您还可以在 C 列（Authorithy reference）中为所邀请的组织添加“组织参考编码”。该字段仅供您记录使用，可帮助您识别和跟踪所邀请的组织。
请注意：如果某个受邀请的组织已经被分配了联系人，则无法对该组织使用基于域名的邀请方式。您只能对邀请列表中尚未关联联系人的组织使用基于域名的方式发送邀请。
输入所有域名后，请将文件保存为 .csv 格式。
返回门户网站，进入“管理组织”页面，并打开当前的邀请列表。
在之前出现的同一提示横幅中选择“上传域名列表”，然后选择您的 CSV 文件。
文件成功上传后，请点击“下载邀请链接”。系统将生成一个新的 CSV 文件，其中包含您所邀请组织的基于域名的唯一邀请链接。任何与所邀请组织域名匹配的联系人均可使用该链接创建其 CDP 门户账户。
请将这些唯一的邀请链接分享给您所邀请的组织。这些联系人现在即可注册并创建 CDP 门户账户，从而开启其信息披露之旅。
请注意：如需下载用于与所邀请组织沟通的电子邮件模板，请参阅我们邀请方支持中心中使被邀请组织参与页面的相关章节。
使用注册披露表单（例外情况）
向您邀请的组织提供 CDP 门户访问权限的最后一种方式是通过注册披露表单，联系人可通过该表单直接向 CDP 提交申请，以获取其组织 CDP 门户账户的访问权限。
请注意：注册披露表单将于 6 月 17 日开启。
但是，此方式可能对供应商和CDP来说需要更长的处理时间，因此我们建议您首先尝试上述所有选项，以确保披露流程更加顺畅。
操作步骤如下：
邀请方可于2026年6月中旬起，向被邀请组织直接分享注册披露表单的链接。
请注意：为帮助被邀请组织正确填写表单，邀请方应明确传达以下信息：
在CDP记录中显示的邀请方完整组织名称（即您的邀请方账户名称）。
注册目的应选择“我的客户和/或CDP资本市场签署方已要求我的组织通过CDP进行披露”。
您邀请列表中提供的供应商组织名称和DUNS编号。
请同时使用我们邀请方支持中心中使被邀请组织参与页面提供的电子邮件模板，与您邀请的组织进行沟通。
被邀请的组织需填写注册披露表单。如需更深入了解被邀请组织需经历的注册流程，请参阅我们关于如何填写注册披露表单（RTD）的文章。
CDP处理其提交的表单后，联系人将收到创建CDP门户账户并开始披露的邀请链接。CDP将致力于在5个工作日内处理其请求。
请注意：注册披露表单的处理时间可能因CDP收到的问询数量而有所不同。此外，如果未能直接匹配到正确账户，CDP可能会要求联系人提供进一步的详细信息，这可能会延长注册披露表单的处理时间。
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