Se você for um Solicitante recorrente, recomendamos que primeiro crie sua lista de solicitações usando uma lista existente de um ano anterior. Se você for um novo Solicitante e não tiver listas de Solicitação anteriores, recomendamos que siga as instruções deste artigo e crie sua lista adicionando as organizações individualmente. Primeiro, você deve procurá-las usando a opção ‘Adicionar uma organização’ e, caso não consiga encontrá-las dessa forma, utilizar o recurso de ‘Busca Avançada’.
Conteúdo
- Criação de uma lista de solicitações adicionando organizações do banco de dados do CDP
- Como adicionar uma nova organização
- Adição de solicitações atrasadas
- Uso de filtros de pesquisa para adicionar uma organização
- Recurso de Pesquisa Avançada
- Incluindo questões ambientais
Observe que somente os Solicitantes administradores (‘Requester admins’) podem criar uma lista. Consulte o artigo em como acessar o Portal como Solicitante e funções de Solicitante do Portal do CDP para obter mais informações.
Criação de uma lista de solicitações adicionando organizações do banco de dados do CDP
O CDP recomenda que Solicitantes que já reportaram anteriormente criem suas listas utilizando a opção ‘Usar uma lista existente’. Já os novos Solicitantes podem criar suas listas adicionando as organizações individualmente. Para isso, será necessário fazer login no Portal do Solicitante e acessar ‘Manage Organizations’ (Gerenciar organizações) no painel de navegação esquerdo da página inicial. Aqui, selecione ‘Add from database’ (Adicionar do banco de dados) e clique em ‘Continue’ (Continuar), conforme mostrado abaixo.
Depois de terminar de adicionar todas as organizações em sua lista de solicitações, a última etapa é enviá-la. Para obter mais informações, consulte nosso artigo sobre envio de sua lista de solicitações.
Como adicionar uma nova organização
Para adicionar uma nova organização após a criação da lista de solicitações, você precisará primeiro navegar até a lista. Para fazer isso, clique em ‘Manage Organizations’ (Gerenciar organizações) no painel de navegação esquerdo e, em seguida, clique em ‘View’ (Exibir) na lista de solicitações do ciclo de divulgação atual. Aqui, sua lista será exibida. Clique no botão ‘+ Adicionar uma organização’ na parte superior.
Isso o à levará página ‘Add an organization’ (Adicionar uma organização), onde você poderá pesquisar a organização apropriada dentro do banco de dados do CDP usando filtros específicos. Essa é a mesma página que os Solicitantes que criarem sua lista de solicitações adicionando organizações do banco de dados do CDP verão, após seguirem as etapas descritas na seção anterior.
Consulte as seções seguintes deste artigo para obter instruções sobre como usar os filtros e encontrar a organização correta.
Depois de encontrar as organizações que deseja adicionar à sua lista de solicitações, clique no botão ‘+ Add’ (+ Adicionar) na extremidade direita e, em seguida, clique no botão vermelho ‘-> Add organization’ (Adicionar organização) no pop-up exibido para confirmar.
O botão ‘+ Add’ mudará para ‘Added’ (Adicionado) para refletir isso. Se quiser ver sua nova lista de solicitações na íntegra, role para baixo na página ‘Add an organization’ (Adicionar uma organização) e clique no botão vermelho ‘View list’ (Ver lista) na parte inferior.
Toda vez que adicionar uma nova organização à sua lista, você deverá reenviar a lista para enviar as novas solicitações.
Adição de solicitações atrasadas
Depois de criar e enviar sua lista inicial de solicitações, você poderá continuar a atualizá-la, adicionando e removendo solicitações. Após o lançamento do Divulgador a partir de 16 de junho, todas as novas solicitações aos Divulgadores serão consideradas como solicitações ‘atrasadas’. Os Divulgadores terão o poder de aceitar ou recusar essas solicitações atrasadas por meio do Portal.
Todas as solicitações atrasadas aparecerão na guia ‘EM REVISÃO’ após o reenvio da lista de solicitações. Somente quando a solicitação atrasada tiver sido aceita pelo Divulgador, a solicitação passará para a guia ‘ALL ORGANIZATIONS’ (Todas as organizações). Todas as solicitações atrasadas que os Divulgadores recusarem ou não responderem permanecerão na guia ‘EM REVISÃO’ da lista de Solicitações.
Recomendamos entrar em contato com as organizações adicionadas para informá-las sobre a nova solicitação e incentivá-las a aceitá-la.
Importante: após cada solicitação recém-aceita, o Divulgador deve reenviar manualmente a configuração do questionário para atualizar o questionário. Isso garantirá a sincronização dos dados e permitirá que o divulgador selecione o novo membro Solicitante de Supply Chain nas perguntas do módulo de Supply Chain. Qualquer progresso já feito no questionário será mantido ao reenviar a configuração do questionário.
Uso de filtros de pesquisa para adicionar uma organização
Para adicionar organizações, você precisará pesquisar essas organizações no banco de dados do CDP usando os valores apropriados nos diferentes filtros, como, por exemplo, ‘organizações’:
- Pesquisar por nome da organização
- Pesquisar por país
- Pesquisar por tipo de ID e ID da organização
- Pesquisar por setor
- Pesquisar usando vários filtros
Depois de preencher as informações, clique no botão vermelho ‘Search’ (Buscar) para visualizar os resultados.
As definições de cada filtro estão descritas abaixo. Para obter os melhores resultados, recomendamos a busca de organizações com uma variedade de filtros.
Pesquisar pelo nome da organização
A maneira mais fácil de começar sua busca por uma organização é pelo seu nome. Uma correspondência exata não é essencial. Por exemplo, a busca por ‘Corporation’ retornará várias organizações com Corporation em seu nome, conforme mostrado abaixo.
Digite o nome completo da organização para obter os melhores resultados de pesquisa.
Para pesquisar por país, você pode rolar para baixo e selecionar um país na lista suspensa ou digitar o nome do país no filtro. Para ver seus resultados, clique no botão ‘Pesquisar’. Por exemplo, selecionar ‘Canadá’ em País resulta nos resultados abaixo
Entendendo o tipo de ID e o ID da organização para adicionar uma organização
O Portal contém recursos avançados de pesquisa para ajudá-lo a identificar organizações específicas usando IDs de organização exclusivos. Para encontrar organizações usando esse filtro, você deve inserir um tipo de ID e o ID completo da organização. Caso contrário, o botão de pesquisa será desativado.
Os tipos de ID disponíveis são os seguintes:
- Número DUNS (recomendado) - O número D-U-N-S do Dun & Bradstreet é um identificador exclusivo de nove dígitos atribuído a uma única entidade comercial.
- LEI - O Identificador de Entidade Jurídica (LEI) é um código de referência - como um código de barras - usado em todos os mercados e jurisdições para identificar exclusivamente uma entidade juridicamente distinta que se envolve em uma transação financeira.
- Ticker - Um ticker ou símbolo de ação é uma abreviação usada para identificar exclusivamente ações negociadas publicamente de uma determinada ação em um mercado de ações. Os tickers são arranjos de símbolos ou caracteres que representam ativos ou títulos específicos listados em uma bolsa de valores ou negociados publicamente. Um símbolo de ação pode ser composto por letras, números ou uma combinação de ambos.
- BIC - BIC significa Bank Identification Code (Código de Identificação Bancária) ou Bank Identifier Code (Código Identificador Bancário). É um número de 8 a 11 caracteres usado para identificar um banco específico quando você faz uma transação internacional.
- ISIN - Os International Securities Identification Numbers (Números de Identificação Internacional de Títulos), ou ISINs, são números exclusivos de 12 dígitos reconhecidos pela International Standards Organization como identificadores de títulos para transações internacionais de títulos.
Importante: ambos os campos devem ser preenchidos para que a busca filtrada por um ID de organização funcione. O sistema retornará apenas correspondências exatas. Para pesquisar sem esse filtro, clique em ‘Clear all filters’ (Limpar todos os filtros) no canto superior direito.
Acesse nosso artigo sobre como encontrar e selecionar uma organização usando números DUNS e resolver quaisquer problemas relacionados ao DUNS para obter mais orientações.
Pesquisar por setor
Para pesquisar organizações por setor, você pode rolar para baixo e selecionar um setor na lista suspensa ou digitar o nome do setor no filtro. Para ver seus resultados, clique no botão ‘Search’ (Pesquisar). Por exemplo, selecionar ‘Manufacturing’ em Industry resulta nos resultados abaixo.
Pesquisar por tipo de organização
Os Solicitantes podem filtrar as organizações selecionando Outro, Empresa, Cidade, Governo Nacional ou Estados e Regiões como o tipo de organização no menu suspenso. Para pesquisar somente empresas, você terá que selecionar ‘Organization Type’ (Tipo de Organização) e, em seguida, selecionar ‘Company’ (Empresa). Veja o exemplo abaixo.
Você pode limpar todos os filtros e iniciar uma nova pesquisa clicando no botão ‘Clear all filters’ (Limpar todos os filtros) no canto superior direito da página, ao lado do botão vermelho ‘Search’ (Pesquisar).
Recurso de pesquisa avançada
Se você não conseguir encontrar a organização que gostaria de adicionar à sua lista de solicitações usando a página do portal ‘Add an Organization’ (Adicionar uma organização), você poderá usar o recurso ‘Advanced Search’ (Pesquisa avançada). Essa ferramenta se conecta diretamente ao banco de dados de números DUNS do Dun & Bradstreet. Para obter informações adicionais, consulte nossa página da Web sobre números DUNS.
Importante: o recurso ‘Advanced Search’ (Pesquisa avançada) só deve ser usado se você não conseguir localizar uma organização por meio da página ‘Add an Organization’ (Adicionar uma organização). Usar a Pesquisa avançada primeiro pode impedi-lo de solicitar a entidade já conhecida pelo CDP, o que leva à criação de registros duplicados, a uma solicitação mal direcionada e a taxas de resposta mais baixas.
Como acessar a Pesquisa Avançada
Seguindo as etapas descritas anteriormente, acesse a página ‘Add an Organization’ (Adicionar uma organização). Aqui, você pode acessar a Pesquisa Avançada clicando em ‘Search’ (Pesquisar). A opção de busca avançada aparecerá no lado esquerdo da página.
Como usar a pesquisa avançada
Para usar a Pesquisa Avançada, insira o nome da empresa e o país da organização que está pesquisando nos campos correspondentes. Você também pode adicionar o endereço registrado da sede da organização para fornecer um resultado mais preciso da pesquisa.
Depois que as informações adicionais forem preenchidas, clique em ‘Search’ (Pesquisar). A janela ‘Advanced Search’ (Pesquisa avançada) mostrará as organizações que corresponderam à sua pesquisa.
Pode haver vários resultados. Para garantir que você selecione a correta organização para sua lista de solicitações, verifique se os detalhes a seguir estão corretos:
- Nome da organização
- País
- Endereço (se aplicável)
Depois de avaliar os resultados e encontrar a organização correta, clique na organização para selecioná-la e clique em ‘Add’ (Adicionar).
Incluindo questões ambientais
Sua associação pode permitir que você solicite aos Divulgadores sobre questões ambientais específicas, como florestas e/ou água. Para solicitar divulgações sobre questões ambientais em uma organização individual, navegue até sua lista de solicitações por meio de ‘Engage’ ou ‘Manage Organizations’. A partir daí, você pode pesquisar empresas e atribuir as questões relevantes que deseja incluir em sua solicitação. Se estiver usando o upload de um arquivo CSV para criar sua lista, você poderá usar o modelo de arquivo CSV diretamente para adicionar temas relacionados a florestas e água. Para obter mais informações, visite nosso artigo sobre o upload de arquivos CSV.
Em caso de dúvidas sobre os benefícios de sua associação ou sobre como adicionar questões ambientais à sua lista de solicitações, entre em contato com o seu gerente de conta.
Os artigos a seguir também podem lhe ser úteis:
- Acesse e navegue em seu Portal do Solicitante
- Criar uma lista de solicitações a partir de uma lista anterior
- Faça upload de sua lista de solicitações usando um arquivo CSV
- Resolver problemas com números DUNS
Caso não tenha encontrado a resposta que procurava, entre em contato com nossa equipe de suporte por meio do My Support. Você precisará estar conectado para acessá-lo.