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Este artigo destina-se aos Solicitantes e aborda a política de reporte de empresas matrizes e subsidiárias do CDP.


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Política de reporte das empresas matrizes e subsidiárias

Os solicitantes têm a opção de solicitar a subsidiária com a qual têm um relacionamento comercial direto ou a empresa matriz da subsidiária. A abordagem ideal é que as empresas matrizes respondam em nome de todo o grupo, enviando uma resposta consolidada que inclua todos os dados das subsidiárias. Isso está de acordo com o GHG Protocol e com o IFRS S2 do International Sustainability Standards Board. Essa abordagem garante que a empresa matriz tenha controle total de todas as solicitações, tanto em nível de subsidiária quanto de matriz. Ela também ajuda a reduzir a carga de relatórios do CDP, pois as subsidiárias não precisam enviar uma resposta separada.

No entanto, o CDP entende que as empresas podem ter dificuldades para reunir todas as informações de suas subsidiárias, portanto, as empresas matrizes podem optar por divulgar uma resposta consolidada ou independente de suas subsidiárias e decidir por quantas subsidiárias diretas desejam responder.

As empresas matrizes têm controle total sobre isso no portal do CDP. Elas poderão ver todas as subsidiárias solicitadas associadas à sua empresa e optar por mesclar essas solicitações à sua resposta ou não. As matrizes fazem isso no nível da organização, que reúne todas as solicitações de cada subsidiária selecionada, bem como todas as solicitações das subsidiárias da subsidiária. 

Até que a matriz pegue ativamente a solicitação da subsidiária, a subsidiária poderá iniciar sua resposta sem precisar entrar em contato com o CDP. Antes que a matriz receba a solicitação de sua subsidiária, ela será informada de que qualquer progresso que a subsidiária tenha feito em sua resposta será perdido, mas se a solicitação tiver sido recebida por engano, o progresso perdido anteriormente poderá ser recuperado. A organização matriz precisará criar um caso por meio da Central de Ajuda para resolver essa questão.



Orientação sobre como solicitar a entidade correta

O CDP incentiva os Solicitantes a direcionar as solicitações à entidade específica com a qual estão se envolvendo. Em muitos casos, essa pode ser uma empresa subsidiária. Isso permitirá que a subsidiária responda se a matriz permitir, ao mesmo tempo em que permite que a matriz responda a essa solicitação com total visibilidade, se assim o desejar.

No entanto, você pode optar por solicitar a empresa matriz diretamente, por exemplo, se a empresa matriz for uma empresa conhecida ou se você desejar solicitar várias subsidiárias da mesma empresa matriz. Nesses casos, recomendamos que você informe a empresa matriz da entidade ou entidades com as quais você se relaciona.

Em alguns casos, podemos sugerir a transferência de uma solicitação da subsidiária para a matriz. Isso pode ocorrer porque a empresa matriz não tem solicitações próprias e, portanto, não pode pegar e responder às solicitações de suas subsidiárias. Para agilizar o processo de divulgação, o CDP pode solicitar sua cooperação para ajustar a configuração da solicitação. Consulte nosso artigo sobre adicionar organizações à sua lista de Solicitações para obter mais orientações ou entre em contato com seu gerente de conta para obter suporte.



Mapeamento da matriz-subsidiária para o número DUNS

O CDP aprimora continuamente seu banco de dados de hierarquias de empresas. Se uma nova organização for adicionada e o CDP for capaz de identificar sua empresa matriz no banco de dados do CDP, usando dados do Dun & Bradstreet, a hierarquia da organização será criada automaticamente. As empresas matrizes que não são conhecidas pelo CDP não serão criadas automaticamente.

Se você encontrar uma ligação matriz-subsidiária ausente ou incorreta, informe o seu gerente de conta ou crie um caso por meio da Central de Ajuda . Ao abrir um caso, escolha a categoria ‘Sou um Solicitante e tenho uma dúvida’ e a subcategoria ‘Tenho um problema com minha lista de Solicitações’ na Central de Ajuda, para garantir que seu caso seja encaminhado à equipe certa e resolvido o mais rápido possível.


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