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Este artículo está dirigido a los Solicitantes y trata de la política de información sobre matrices y subsidiarias de CDP.
 

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Política de reporte entre matriz y subsidiaria

Solicitantes tienen la opción de pedir o bien la filial con la que tienen una relación comercial directa o bien la empresa matriz de la filial. El enfoque preferido es para que las empresas matrices respondan en nombre de todo su grupo enviando una respuesta consolidada que incluya todos los datos de las filiales. Esto se ajusta al GHG Protocol y a la IFRS S2 del International Sustainability Standards Board. Este enfoque garantiza que la empresa matriz tenga un control completo de todas las solicitudes, tanto a nivel de las filiales como de la empresa matriz. También ayuda a reducir la carga de información de CDP, ya que las filiales no necesitan presentar una respuesta por separado.

No obstante, CDP entiende que las empresas pueden tener dificultades para recopilar toda la información de sus filiales, por lo que las empresas matrices tienen la opción de divulgar una respuesta consolidada o independiente de sus filiales y pueden elegir responder por tantas o tan pocas de sus filiales directas como deseen.

Las empresas matrices tienen un control total sobre esto en el portal CDP. Podrán ver todas las solicitudes de las filiales asociadas a su empresa y decidir si fusionan o no estas solicitudes con su respuesta. Las empresas matrices hacen esto a nivel de organización, que recoge todas las solicitudes de cada filial seleccionada, así como todas las solicitudes de las filiales de la filial.
 
Hasta que la empresa matriz no se apropie activamente de la solicitud de la filial, la filial podrá comenzar su respuesta sin tener que ponerse en contacto con CDP. Antes de que una empresa matriz acepte la solicitud de su filial, se informará a la empresa matriz de que se perderá cualquier progreso que la filial haya realizado en su respuesta, pero si la solicitud se ha aceptado por error, se podrá recuperar el progreso perdido anteriormente. La organización matriz deberá crear un caso a través del Centro de Ayuda para resolver esta cuestión.
 

Orientación para solicitar la entidad correcta

CDP incentiva a los solicitantes a dirigir sus solicitaciones a la entidad específica con la que se relacionan. En muchos casos, puede tratarse de una filial. Esto permitirá a la filial responder si la empresa matriz se lo permite, al tiempo que la empresa matriz podrá responder a esta solicitud con total visibilidad si así lo decide.

Sin embargo, puede optar por solicitar directamente a la empresa matriz, por ejemplo, si ésta es una divulgadora conocida, o si desea solicitar a varias filiales de la misma empresa matriz. En tales casos, le incentivamos a que informe a la empresa matriz de la entidad o entidades con las que se relaciona.

En algunos casos, podemos sugerir trasladar una solicitud de la filial a la empresa matriz. Esto puede deberse a que la empresa matriz no tiene solicitudes propias y, por lo tanto, no puede captar y responder a las solicitudes de sus filiales. Para agilizar el proceso de divulgación, CDP puede solicitar su cooperación para ajustar la configuración de la solicitud. Por favor, consulte nuestro artículo sobre añadir organizaciones a su lista de solicitudes para obtener más orientación o póngase en contacto con su gestor de cuenta para obtener ayuda.
 

Asignación matriz- subsidiarias para el número DUNS

CDP mejora continuamente su base de datos de jerarquías de empresas. Si se añade una nueva organización y CDP es capaz de identificar su empresa matriz en la base de datos de CDP utilizando los datos de Dun & Bradstreet, la jerarquía de la organización se creará automáticamente. Las empresas matrices desconocidas para CDP no se crearán automáticamente.

Si encuentra un enlace matriz-filial que falta o es incorrecto, informe a su gestor de cuenta o cree un caso a través del Centro de Ayuda. Cuando cree un caso, elija la categoría ‘Soy Solicitante y tengo una consulta’ y la subcategoría ‘Tengo un problema con mi lista de solicitudes’ en el Centro de Ayuda, para asegurarse de que su caso llega al equipo adecuado y se resuelve lo antes posible.

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Palabras clave: matriz, filial, solicitante, solicitud, orientación, cartografía, política
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