この記事は、 回答要請機関 向けのもので、CDPポータルにおける回答要請機関の役割、新しいチームメンバーの追加、その詳細と役割の編集、およびアカウントを削除する方法について説明しています。
目次
回答要請機関の役割
回答要請機関とは、CDPを通して他の組織に情報開示を要請するユーザーです。回答要請のみを行う組織の場合、ポータルにサインイン すると、 回答要請機関向けのポータル が自動的に表示されます。回答要請機関であると同時に、情報開示組織でもある場合には、左側のナビゲーションパネルの上部にあるドロップダウンより、「回答要請機関」を選択し、回答要請機関向けのポータル画面が表示されていることをご確認ください。詳細につきましては、回答要請機関向け：CDPポータルにアクセスする方法 をご参照ください。
上記ナビゲーションパネルのドロップダウンより「設定」もしくは 「チームメンバー >」 をクリックすると、「チームメンバー」のページに移動します。チームメンバーのページでは、チームメンバーの登録状況と役割が確認できます。
CDPポータル上、回答要請機関向けには２つの役割があります。「回答要請機関の共同編集者」と「回答要請機関の管理者」です。次の項目では、それぞれの役割と権限について説明します。
新しいチームメンバーを追加する
CDPポータルに新しいチームメンバーを追加するには:
ポータルホーム画面左、ナビゲーションパネルの「設定」または、左上のドロップダウンより「チームメンバー」をクリックし、チームメンバーページに移動します。
チームメンバーページの「+ 新メンバーを招待」と書かれた赤いボタンをクリック。
次に開く「新メンバーを招待」ページに、新メンバーのメールアドレスを入力し、「回答要請機関の共同編集者」の役割を選択。（回答要請機関の管理者がメンバーを追加する場合、「回答要請機関の管理者」も選択可能です。）
最後にページ下部の「+新メンバーを追加」と書かれた赤いボタンをクリックして送信します。
新しいユーザーのメールアドレスに、招待メールが送られます。ポータルの「チームメンバー」 ページには新しい行が追加され、ユーザーの詳細と「Invited」のステータスが表示されます。
新しいユーザーが招待メールを受け取り、記載のリンクから登録フォームに入力すると、ポータルにアクセスできるようになります。初回アクセス後にステータスが 「Active」に変わり、担当者名が表示されます。
注: 新しいユーザー宛にメールが届かない場合には、回答要請機関向け：CDPポータルにアクセスする方法をご参照ください。併せて迷惑メールフォルダ等もご確認ください。
「チームメンバー」ページの該当ユーザー行をクリックし「ユーザー情報」ページより、招待の再送信やキャンセルが可能です。送信済みの招待リンクがキャンセルされると、「招待リンクの期限切れ」と表示されます。
チームメンバーの詳細の編集
既存ユーザーの詳細を編集するには:
「チームメンバー」ページより、編集するユーザー行をクリックし「ユーザー情報」ページを開きます。
注：人数が多い場合には「検索」機能もご活用ください。
「ユーザー情報」のページでは、ユーザーの姓、名、および役割が変更できます。
編集完了後、ページ下部の「変更を保存」と書かれた赤いボタンをクリックし保存します。
変更を保存すると、更新を確認する通知が届きます。詳細が更新されたユーザー宛にもメールが届きます。
メールアドレスの変更
登録されたメールアドレスを変更することは できません。メールアドレスの変更が必要な場合には、下記の手順にて新規にアカウントを作成してください。
新メールアドレスを、新しいユーザーとしてチームメンバーに追加します。詳細については 上記、チームメンバーの追加 をご参照ください。
その後、旧メールアドレスを無効化します。詳細については下記の項目をご参照ください。
チームメンバーを無効化する
CDPポータルよりチームメンバーを無効化するには:
「チームメンバー」のページより、無効化したいユーザー行をクリック。
「ユーザー情報」のページを最下部までスクロールし、「ユーザーを無効化する」を選択。
表示されたドロップダウンリストより、無効化の理由をお選びください。
理由を選択すると「ユーザーを無効化する」ボタンが有効になります。確認後クリックしてください。
無効化が完了しました。ユーザーを無効化後、そのユーザーを再び追加される場合には、マイサポート より、カテゴリー「CDPアカウント/組織情報の登録」 サブカテゴリー「CDPポータル新規アカウント登録」をご選択の上、お問い合わせください。
重要：ユーザーを無効化し、さらにポータルだけでなくCDPシステムからもアカウントの削除をご希望される場合には、ヘルプセンターより新規のケースを作成し、カテゴリー「CDPアカウント/組織情報の登録」、サブカテゴリー「アカウントの削除」をご選択の上、お問い合わせください。
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