この記事では、情報開示組織がCDPポータルから自組織回答をエクスポート（抽出）する方法についてご説明します。
目次
質問書を設定後、 貴組織の質問書回答入力を開始すると、Word形式で回答をエクスポートすることができます。情報開示組織は、質問書全体をダウンロードするか、特定のセクションのみをダウンロードするか選択できます。CDPがサポートする言語（スペイン語、ポルトガル語、中国語、日本語）に翻訳されたワードエクスポートもご利用いただけます。エクスポートしたWord文書は、回答案や他者との共有に活用することができますが、長い文書（最大2000ページ）になる可能性があるため、オンラインで作業いただくことをお勧めします。エクスポートWord文書は印刷や回答の最終承認用にご活用ください。
ポータルにはエクスポートしたWord文書をインポートする機能はありませんのでご注意ください。
重要：貴組織の回答データが入力されている箇所のみがエクスポートされます。未選択の選択肢、未回答の質問、未選択の回答は表示されません。
質問書回答のエクスポート方法
- ポータルにサインインし、質問書にアクセスしてください。
- ページ右上の角にある、「エクスポート(Export)アイコンを選択＞エクスポートの形式として「Word」を選択＞「次へ(Continue)」をクリックします。
- 回答全体もしくは特定のセクション（例：C.01 ガバナンス）をエクスポートするかを選択します。
- 回答全体をエクスポートする場合[Export entire questionnaire（質問書全体をエクスポート）]を選択＞[Export（エクスポート）]の赤ボタンをクリックします。
エクスポートWord文書は、回答済み質問のみが表示される仕様となりますのでご注意ください。（例：①回答が入力されていない質問の場合、その質問全て非表示②回答が入力されていない列・行がある質問の場合、その列・行自体全て非表示)。
エクスポートしたWord文書を開き、目次を更新
- 上記エクスポートステップを参照し、質問書ページから Word エクスポートボタンをクリックし、ダウンロードします。
- エクスポートした文書を初めて開く際、下記のメッセージが表示されます。「はい(Yes)」を選択してください。
- 次に、下記のポップアップメッセージが表示されます。「ページ番号のみを更新する(Update page numbers only) 」を選択し、「OK」を選択します。
- 目次のページ番号が更新された文書が開きます。変更された文書を保存してください。
- 目次が更新されていない場合、目次の上で右クリックし、「フィールドの更新(Update Field) 」を選択します。
- 下記のポップアップメッセージが表示されます。「ページ番号のみを更新する（Update page numbers only)」を選択し、「OK」を選択します。
- 目次が更新されます。変更された文書を保存してください。
以下の記事もご参照ください：
- 開示企業としてアンケート回答を提出する方法
- 開示企業のためのCDPポータル・オンボーディング・ステップ
- 市、州、地域を開示するためのCDPポータルのオンボーディング・ステップ
- 開示企業としてCDPポータルにアクセスする
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