この記事では、署名機関向けに、回答要請機関リストを使って一部の組織をグループ化し、進捗状況を追跡する方法について説明します。これには、回答要請機関リストの作成、編集、削除、ダウンロードが含まれます。詳しいガイダンスは、開示対象企業の表示と回答要請機関リストの使用に関するCDPの動画を参照してください。
目次
ポータル内で、署名機関は開示対象企業リストの一部の組織をグループ化して、特定の組織の質問書への回答に関する進捗状況をまとめて追跡することができます。
回答要請機関リストを作成するには、次の手順に従います:
- 左側のナビゲーションパネルから、「組織とのエンゲージメント」をクリックし、「回答要請機関リスト」タブを選択し、「回答要請機関リストを新規作成する」をクリックします（下図参照）。
- 「回答要請機関リストを新規作成する」をクリックしたら、次の画面で「回答要請機関リスト名」と「回答要請機関リストの詳細」フィールドに入力します。次に、「CDP開示対象企業から」を選択し、作成する回答要請機関リストの情報源となるリストを選択します。
- 追跡する組織を選択してから、ページ下部の「回答要請機関リストを作成する」ボタンをクリックします。
- 選択内容を確認し保存するには、表示されたポップアップ画面で「回答要請機関リストを作成する」ボタンを再度クリックします。
回答要請機関リストを編集するには、次の手順に従います。
- 「回答要請機関リスト」タブに移動します。ページ下部の「回答要請機関リストを表示」をクリックし、編集するリストを選択します。
- 次に、「回答要請機関リストを編集」ボタンをクリックします。
- 回答要請機関リストの名前や詳細などの必要なフィールドを更新します。回答要請機関リストに組織を追加したり、リストから組織を削除したりすることもできます。
- ページ下部の「回答要請機関リストを更新する」ボタンをクリックし、表示されたポップアップ画面で再度クリックします。
- 変更内容は、「回答要請機関リスト」タブに反映されます。
回答要請機関リストを削除しても、組織が要請リストから削除される訳ではありません。回答要請機関リストから削除されるのみであることに注意してください。
回答要請機関リストを削除するには、次の手順に従います。
- 「回答要請機関リスト」タブに移動します。ページ下部の「回答要請機関リストを表示」をクリックし、削除するリストを選択してから、そのリスト内で「回答要請機関リストを削除」ボタンをクリックします。
- 回答要請機関リストの削除前に、警告のポップアップ画面が表示されます。「閉じる」をクリックして回答要請機関リストを保持するか、右側の「削除する」ボタンをクリックして削除します。
- 削除された回答要請機関リストは、「回答要請機関リスト」タブの回答要請機関リストの一覧から削除されます。これが以前に作成された唯一の回答要請機関リストであった場合、「回答要請機関リストを新規作成する」ページが表示されます。
回答要請機関リストを作成したら、「回答要請機関リストをダウンロードする」ボタンをクリックして、その情報をポータルからエクスポートできます。ダウンロードする内容を確定するには、表示されたポップアップ画面で「回答要請機関リストをダウンロードする」ボタンを再度クリックします。
ポートフォリオは、次の情報を含むExcelファイルとして保存されます：要請した組織の名前、要請を受けた組織の名前、BIC、DUNS番号、ISIN、LEI、ティッカー、産業、活動グループ、活動、国、参照番号、回答状況、および前年の回答状況。
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