ビュー:

本記事では、回答要請機関向けに、回答要請リストをCSVファイルでポータルにアップロードする際に発生するエラーについて、その解決方法に関するガイダンスを提供します。プロセスのガイダンスとCSVテンプレートの詳細については、CSVファイルでアップロードする方法に関する記事をご参照ください。

コンテンツ

CSVファイルのアップロードログについて

CSVファイルのテンプレートの記入を完了し、要請リストをCSVファイルでアップロードするという記事の手順に従ってリストをアップロードしようとすると、以下に示すように「 ファイルアップロードに失敗しました 」というエラーメッセージが表示される場合があります。


 

この場合は、ファイルを再アップロードする前に、エラーログをダウンロードし、エラーを特定して修正することをお勧めします。アップロードログを表示してダウンロードするには:

  • 上部右にある「 ログをアップロード」をクリック、

  • 詳細を見るために「 Show logログを表示 」をクリック、

  • エラーファイル/ログをダウンロードして、エラーと警告を確認。


 

アップロードログでは、要請リストに追加された組織の履歴を見ることができます。ログには、以下の詳細情報が含まれます:

  • 日付:アップロードされた日付。

  • 組織:アップロードされた組織の数。アップロードが失敗した場合、この値は0になることにご注意ください。

  • サマリー・ステータス:成功、失敗、または無効なファイル形式。

DUNS番号が追加される手順

CSVファイルを用いて組織を追加する際には、ファイル内のDUNS番号がCDPデータベースと照合されます。一致するものがある場合、組織は回答要請リストに正常に追加されます。

一方で、一致するものがない場合、システムはそのDUNS番号をダン&ブラッドストリート社(D&B)のデータベースで検索します。D&Bに一致するものがある場合、新たな組織がD&Bデータベースの詳細情報を用いてCDPデータベースに作成され、その後その組織は要請リストに追加できます。D&Bデータベースに一致するものがない場合、アップロードログにエラーが表示されます。

DUNS番号とD&Bデータベースの詳細については、CDPのFAQをご覧ください。

CSVファイルのアップロードによく見られるエラーとその解決方法

1.「組織はCDPデータベースにすでに存在します」

組織「XYZ」はCDPデータベースにすでに存在していることを意味します。重複したレコードが作成されるのを防ぐために、この行をCSVファイルから削除して、ファイルを再アップロードしてください。この組織については、DUNS番号が割り当てられるように手動で追加する必要があります。それには、「 組織を追加する 」をクリックして、その検索と追加を別途行います。

理由:当該名称を持つ組織が、DUNS番号なしでCDPデータベースに存在している。

解決方法:「 組織を追加」の機能を用いて、組織をCDPデータベースで検索して追加。これにより、DUNS番号をその組織に割り当てます。詳細については、リクエスト リストへの組織の追加に関する記事を参照してください。

2.「入力されたDUNS番号はCDPデータベース上にすでに存在します」

組織「XYZ」に対して入力されたDUNS番号が、CDPデータベース中でその組織に割り当てられたDUNS番号と一致していないことを意味します。重複したレコードが作成されるのを防ぐために、CSVファイルのDUNS番号を修正して、ファイルを再アップロードしてください。

ヒント:[ 組織を追加 」をクリックし、追加しようとする組織を検索して、正しい組織を選択したかどうかを確認します。

理由:当該名称を持つ組織が、異なるDUNS番号でCDPデータベースに存在している。

解決方法:CSVファイルの中で、その組織のDUNS番号を更新します。CDPのレコードが正しくないと思われる場合、ヘルプセンターから、CDPに組織名またはDUNS番号を更新するように依頼してください。

3.「DUNS番号は必須項目です」

理由:必須フィールドである、「 DUNS 」列が空欄になっている行がある。

解決方法:CSVファイルの当該行に、その組織に対応する正しいDUNS番号を追加して、ファイルを再アップロードします。

4.「DUNS値が無効です」

理由:入力したDUNS番号が、D&BデータベースのどのDUNS番号とも一致しない。

解決方法:CSVファイルのDUNS番号を見直し、それが正しいことを確認します。正しい場合は、ヘルプセンターからお問い合わせください。

5. DUNS形式の不明です」

理由:DUNS番号は、固有の9桁の識別子です。CSVファイル内のDUNS番号がこの形式に一致していません。

解決方法:記載されたDUNS番号を見直して、それが正しいことを確認し、ファイルを再アップロードしてください。

6.「アカウントはすでに存在しますが、データが見つかりません」

理由:これは、CDPデータベースとの同期に関する問題の可能性を示しています。

解決方法:CDP ヘルプセンターでサポートを求める訴訟を起こす。その際には、回答を要請しようとしている組織の情報と、受け取ったエラーメッセージを提供してください。この組織を削除し、残りのファイルをアップロードすることもできます。その後、問題が解決した後に手動でリストに追加する必要があります。

7.「回答要請を受けた組織名は必須項目です」

理由:必須フィールドである、「 回答要請を受けた組織」(RequestedOrganization) 列が空欄になっている行がある。

解決方法:「 回答要請を受けた組織 」(RequestedOrganization) 列に組織名を追加するか、不完全なデータ行を削除して、ファイルを再アップロードしてください。

8.「列の対応に誤りがあります」

理由:CSVファイルの列が、提供されたテンプレートの列と正確に一致していない。

解決方法:回答要請機関向けポータルに戻り、テンプレートを再ダウンロードしてください。ナビゲーションパネルの左側のバーで「 組織を管理 」をクリックした後に、「 ファイルをアップロード 」をクリックしてください。表示されるポップアップに、テンプレートをダウンロードするためのリンクが再度表示されますので、そこからダウンロードを行い、データを正しい列に貼り付けてください。テンプレートファイルでは、列を追加したり、削除したり、移動したり、編集したりしないようにお気を付けください。

CSVファイル関連の問題について、ケースを挙げる

本記事や、他の記事のガイダンスに従ってもエラーや課題が解決できない場合は、ヘルプセンターのMy Supportを経由し、CDPにお問い合わせください。これにアクセスするにはサインインする必要があります。

CSVファイルに関連する問題についてのお問い合わせの際が適切なチームに割り振られるように、カテゴリー:「回答要請機関向けサポート」、サブカテゴリー:「回答要請リスト/DUNS番号関連について」を選択してください。また、CDPサポートチームがその問題を調査できるように、ケースにCSVファイルとエラーログを添付してください。

ケースを挙げるには、サインインをする必要があります。新規ユーザーの場合は、こちらからご登録ください。サインインが完了したら、ページ上部のリンクからヘルプセンターにお戻りください。


関連する資料:

コメント (0)
コメントの追加