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この記事は、情報開示組織がExcelテンプレートを使ってデータを質問書の回答にインポートする方法についてのガイダンスを提供するものです 。


目次



概要

「Excel インポート」機能は、回答欄が大きな質問への回答を簡単に入力できるようにすることを目的としているため、特定の質問にのみで利用可能です。Excelテンプレートを使用して、以下の質問の回答にインポートすることができます。

企業

  • Q 1.8.1
  • Q 7.17.2
  • Q 7.20.2
  • Q 7.23.1
  • Q 7.30.14
  • Q 7.30.16
  • Q 7.30.17
  • Q 9.3.1

自治体、州、地域
  • Q 3.1.2
  • Q 3.1.3


質問書の回答にデータをインポートする方法

  1. まず、ポータルにサインインしてください。
  2. 次に、質問書の回答に移動します。
  3. 上記に挙げられた質問の中に「データのインポート」ボタンがあります。これをクリックしてください。

  1. 次に「データのインポート」ポップアップで、「テンプレート（xlsm）をダウンロード」をクリックします。


  1. ダウンロードされたテンプレートはExcel文書になります。ここで「編集を有効にする」をクリックします。文書には以下のタブが含まれます：
    1. Question text（質問テキスト）
    2. Response（回答）
    3. Options - DO NOT EDIT（オプション - 編集禁止)
  2. 「質問テキスト」タブに移動します。このタブには質問番号、質問内容および付随するヘルプテキストが表示されます。


  1. 次に、「回答」タブに移動します。ここで、指定された列にデータを書き込むか、コピー／ペーストしてください。


注： テンプレートに値をコピー／ペーストする際は、「貼り付けオプション」から「値（V）」を選択し、インポート前にExcelテンプレートのフォーマットを編集しないようにしてください。列のヘッダー（濃いグレーの部分）を編集すると、テンプレートがインポートされませんのでご注意ください。




下図の「オプション - 編集禁止」タブには、列の文字数制限と小数点以下の桁数が表示されます。このタブは編集しないで ください。


  1. 入力されたデータで Excel テンプレートを準備したら、ポータルと質問書の回答に戻ってください。該当する質問内でもう一度「データのインポート」ボタンをクリックし、「ステップ 2: 完了したファイルのアップロード」に移動します。
  2. クリックして アップロードまたはドラッグ＆ドロップ」を選択し、前回入力したファイルをアップロードします。


  1. アップロードに成功すると、データは質問書の該当する質問にインポートされます。


  1. Excelのテンプレートは何度でも編集してインポートすることができます。

提出する前に、回答内容を確認してください。開示組織は、提出内容の正確性を確保する責任を負います。


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キーワード： インポート、エクセル、テンプレート、アップロード、マトリックス、表、質問書、データ、開示組織
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