Este artículo está dirigido a Solicitantes que ya enviaron respuestas anteriormente y contiene orientación sobre cómo realizar ediciones masivas en su lista de Solicitudes mediante la carga de un archivo CSV. Le aconsejamos que utilice este método de creación de listas solo si tiene registros sólidos de los números DUNS de las organizaciones solicitadas y necesita cargar en masa contactos, referencias del solicitante o modificar/agregar solicitudes relacionadas con los temas bosques y agua. Para más información, consulte nuestro tutorial en vídeo sobre la carga de listas de solicitudes.
Contenido
- Acerca de la plantilla de archivo CSV
- Descargue su plantilla de archivo CSV
- Rellenar archivo CSV
- Cargue su archivo CSV
Acerca de la plantilla de archivo CSV
La plantilla de archivo CSV es un archivo que le permite crear y editar su lista de solicitudes de forma masiva. Le recomendamos que tenga una lista ya creada con los nombres de las organizaciones, los contactos y los detalles DUNS antes de utilizar la función de carga de archivos CSV. Consulte en la siguiente sección de este artículo los pasos para descargar la plantilla CSV.
Importante: La carga de una lista mediante CSV sobrescribirá cualquier lista creada previamente en el Portal. Por esta razón, este método solo se recomienda para cambios masivos, ya que cualquier edición realizada reemplazará la información de la lista anterior.
Importante: La carga de archivos csv sólo está disponible antes del envío de la lista.
El modelo de fichero CSV consta de:
- RequestedOrgName* (Nombre de la organización registrada coherente con D&B)
- DUNS * (Número único asignado por D&B asociado a una empresa registrada)
- ReferenceNumber (Campo de referencia interno seleccionado por el solicitante)
- ContactoE correo (El solicitante debe confirmar primero su acuerdo para compartir los datos de contacto de las organizaciones solicitadas en el Portal)
- ForestTheme (Y /N)* - sólo aplicable si está incluido en su acuerdo con CDP
- WaterTheme (Y /N)* - sólo aplicable si está incluido en su acuerdo con CDP
*RequestedOrgName, DUNS, ForestTheme (S/N) y WaterTheme (S/N) son campos obligatorios.
Descargar la plantilla de archivo CSV
Para descargar la plantilla de archivo CSV, primero inicie sesión en su portal. A continuación, en la barra izquierda del panel de navegación, haga clic en ‘gestionar organizaciones’. En esta página, haga clic en ‘crear una lista para este ciclo (2025)’ y seleccione ‘cargar un archivo’.
Haga clic en ‘descargar plantilla como archivo CSV’ para descargar la plantilla en blanco que incluye todas las columnas necesarias para que la carga se realice correctamente.
Importante: El archivo de plantilla descargado es un archivo CSV. La mayoría de los ordenadores los abren en Excel, que muestra los datos separados en columnas. Utilice siempre la plantilla .csv descargada de CDP, no su propia plantilla. Al abrir el archivo, recibirá un aviso sobre la conversión de datos en Excel. Seleccione ‘no convertir’ para asegurarse de que el archivo conserva los ceros a la izquierda en cualquier número DUNS.
Rellenarla plantilla de archivo CSV
Una vez descargada la plantilla, deberá rellenar todas las columnas obligatorias para cargar correctamente el archivo CSV. Las columnas ‘RequesterOrgName’ y ‘DUNS’ no pueden ser nulas y deben coincidir con los datos de la base de datos CDP o de la base de datos Dun & Bradstreet (D&B). Las columnas ‘ForestTheme (S/N)’ y ‘WaterTheme (S/N)’ también deben rellenarse con S o N (no Sí o No). Las columnas ‘ReferenceNumber’ y ‘ContactEmail’ pueden ser nulas si no desea añadir esta información.
Las organizaciones se añaden en función de sus números DUNS. Visite nuestra página de FAQs para obtener más información sobre los números DUNS y la base de datos D&B.
La columna 'ContactEmail' se refiere al contacto único y principal asociado a la organización. Aquí debe añadir una única dirección de correo electrónico. Los contactos múltiples no permitirán la carga correcta del archivo. Solo añada contactos si se ha confirmado previamente la declaración de privacidad e intercambio de datos; la información de contacto se ignorará en caso contrario. La declaración de conformidad con el GDPR se encuentra en la página ‘detalles de la organización’ de la página de inicio de su portal de solicitante.
La columna ‘ReferenceNumber’ se refiere a referencias únicas. Los solicitantes pueden asociar opcionalmente con los divulgadores. Esto ayudará a realizar un seguimiento de sus divulgadores y a interactuar con ellos, y aparecerá en el portal de la organización, una vez añadido. Hay un límite de 50 caracteres para este campo. Cada número de referencia debe ser único.
Las columnas ‘ForestTheme (S/N)’ y ‘WaterTheme (S/N)’ se utilizan para indicar que las organizaciones seleccionadas también serán solicitadas para Bosques o Agua, respectivamente. Esta información es crucial y garantiza una visión completa de todos los datos medioambientales. La solicitud de organizaciones sobre temas medioambientales específicos está limitada a determinados miembros. Póngase en contacto con su gestor de cuenta para obtener más información.
Consejo: No añada columnas al archivo .csv. Si abre el archivo .csv en Excel u otras aplicaciones, guárdelo siempre como archivo .csv, y no en formato .xls o .xlsx.
Utilizar la función de carga de archivos CSV
Importante: Comparta el archivo CSV rellenado con su gerente de cuenta antes de cargar la lista para que pueda comprobarlo. Esto garantizará que la lista se cargue correctamente y evitará que se produzcan errores.
Una vez que esté listo para cargar su archivo CSV completo navegue de nuevo a su página de lista de solicitudes haciendo clic en ‘gestionar organizaciones’ en la barra de la izquierda y, a continuación, haga clic en ‘cargar’. Arrastre y suelte su archivo CSV en archivo o haga clic en ‘cargar’ para seleccionarlo manualmente. A continuación, el archivo cargado se revisará en busca de duplicadas, errores y otros posibles problemas.
Si la carga se realiza correctamente, su lista de solicitudes actualizada aparecerá con la opción roja ‘Enviar lista -> ‘en la parte derecha, como se muestra en el ejemplo siguiente.
Si la carga falla, aparecerá un mensaje de error, como se muestra a continuación
Recomendamos a los solicitantes que hagan clic en ‘cargar registros’, hagan clic en ‘ver registro’ y descarguen el archivo de registro para identificar y corregir los errores antes de cargar el archivo una vez más.
Por favor, visite nuestro artículo sobre resolver errores de carga CSV para obtener más orientación e instrucciones sobre la resolución de errores de carga .csv y plantear un caso si usted no es capaz de resolver los problemas.
También pueden resultarle útiles los siguientes artículos:
- Ver su lista de solicitudes como Solicitante
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- Comprensión y resolución de errores de carga de archivos CSV