Este artículo está dirigido a las organizaciones divulgadoras y describe los pasos que deben seguir los usuarios antes de empezar a responder al cuestionario corporativo de CDP.
Consulte nuestra vista previa de configuración del cuestionario para obtener orientación relacionada con la configuración del cuestionario: ingresos, número de empleados, ACS, DIRO y asignación de problemas ambientales.
Contenido
- Iniciar sesión en el Portal CDP
- Confirmar el rol de Responsable de Envío
- Configurar su cuestionario
- Empezar a responder
1. Iniciar sesión en el Portal CDP
En primer lugar, inicie sesión en el Portal CDP. Necesitará haber registrado una cuenta y haber sido añadido a su organización como Colaborador de Divulgador (Discloser Contributor).
Si es usted un nuevo usuario, puede pedir a sus colegas que le inviten como nuevo miembro del equipo o puede registrarse utilizando el enlace anterior. También puede consultar nuestro artículo sobre el acceso al portal CDP para obtener más instrucciones, así como nuestro artículo sobre la resolución de problemas de acceso si se encuentra con algún problema durante este proceso.
Una vez iniciada la sesión, verá los pasos de incorporación descritos en el bloque azul de incorporación en la parte superior de su página de inicio del Portal de Divulgador.
Nota: si su organización también es Solicitante, deberá seleccionar 'Divulgador' en el menú desplegable de la parte superior de la barra de navegación de la izquierda. Si su organización es únicamente divulgadora, se encontrará automáticamente en el Portal de Divulgador.
Una vez completado cada paso, el círculo que aparece junto a él en el bloque de incorporación será sustituido por una marca de verificación verde, lo que indica que se ha completado.
Importante: Tenga en cuenta que debe tener una o más solicitudes activas en el Portal de CDP para divulgar a través de CDP. Esta solicitud puede proceder de su(s) cliente(s), de CDP Capital Markets, de su(s) banco(s) o de una iniciativa de la que usted forme parte. Compruebe que ha recibido una o varias solicitudes de divulgación activas o si tiene alguna solicitud de revisión que deba ser aceptada accediendo a la pestaña 'Solicitudes' del panel de navegación izquierdo.
Deberá comprobar en el Portal si se han añadido solicitudes nuevas o tardías a lo largo del ciclo de divulgación que tendrá la opción de aceptar o rechazar. Para más información, consulte nuestro artículo sobre la gestión de solicitudes.
Si no tiene ninguna solicitud, es posible que tenga que registrarse como empresa autoseleccionada (SSC). Para más información, consulte nuestro artículo Regístrese para divulgar información.
2. Confirme que es el Responsable de Envío
Para convertirse en Responsable de Envio, puede hacer clic en el paso 'Confirmar Responsable de Envío' de la bloque de incorporación o ir a la página 'Miembros del equipo' haciendo clic en el botón 'Invitar a miembros del equipo' que se encuentra en el panel de navegación izquierdo, debajo del nombre de su organización.
Si es la primera vez que accede a su portal, verá la siguiente ventana emergente. Para convertirse en Responsable de Envío, haga clic en el botón rojo 'Revisar permisos'. Si desea permanecer como Colaborador de Divulgador, haga clic en 'Continuar como Colaborador'.
Tras hacer clic en el botón 'Revisar permisos', accederá a la página 'Miembros del equipo'.
Una vez en la página 'Miembros del equipo', navegue y haga clic en la flecha ( ) situada en el extremo derecho de su contacto. Se abrirá una ventana con sus datos, vaya a la sección 'Función y visibilidad', haga clic en el menú desplegable 'Función de divulgación' y seleccione 'Responsable de Envío del divulgador' (Discloser Submission Lead). Para confirmar este cambio de función, haga clic en el botón rojo 'Guardar actualizaciones' situado en la parte inferior de la ventana; aparecerá una ventana emergente confirmando la actualización. Para obtener más orientación, consulte nuestro artículo sobre la gestión de los miembros del equipo como Divulgador.
Nota: sólo el Responsable de Envío puede completar la configuración del cuestionario. Por lo tanto, este paso debe completarse antes de que pueda iniciarse la respuesta al cuestionario.
Acerca de la función de Responsable de Envío
Para convertirse en Responsable de Envío, se le pedirá que acepte las Condiciones de Divulgación de CDP en nombre de su organización.
La función y los permisos de Responsable de Envío no pueden asignarse a otros usuarios; el usuario correspondiente debe aceptar la función y las 'Condiciones de Divulgación'.
Cualquier Colaborador de su organización puede optar por convertirse en Responsable de Envío en cualquier momento. Tenga en cuenta que este paso asignará al usuario permisos únicamente para el ciclo de divulgación actual. Las funciones se restablecerán para el año siguiente y deberá seleccionarse un nuevo Responsable de Envío.
Importante: sólo un usuario a la vez puede tener la función de Responsable de Envío; si otro usuario acepta esta función, el Responsable de Envío existente volverá a ser Colaborador.
Una vez que el usuario se haya confirmado a sí mismo como Responsable de Envío, podrá elegir la tarifa y completar el cuestionario. Por favor, tenga en cuenta que solo el Responsable de Envío podrá ver el bloque de tarifas administrativas que se encuentra en la página principal del Portal. Para obtener más información, consulte nuestro artículo sobre cómo pagar la tarifa administrativa.
Nota: sólo el Responsable de Envío puede enviar la configuración del cuestionario y la respuesta al cuestionario. Cualquier Colaborador puede completar la respuesta al cuestionario, pero no podrá enviar la configuración del cuestionario ni la respuesta completada.
3: Configure su cuestionario
Una vez que haya completado el paso 'Confirmar Responsable de Envío', puede empezar a configurar su cuestionario. Para ello, haga clic en el enlace 'Configurar cuestionario' de la bloque de incorporación y accederá a la página de resumen 'Configure su cuestionario CDP', que ofrece un resumen de los pasos y las áreas implicadas en el proceso de configuración del cuestionario.
Para iniciar la configuración, haga clic en el botón rojo 'Iniciar configuración del cuestionario' situado en la parte inferior. Se le presentarán una serie de preguntas relacionadas con el tamaño y el sector de su organización: ingresos anuales, número de empleados, clasificación CDP-ACS y evaluación de cuestiones medioambientales. Encontrará información más detallada sobre cada pregunta aquí, en la vista previa de la configuración.
Importante: su cuestionario se completará previamente con sus respuestas de 2024 a ciertas preguntas, cuando corresponda. Este proceso, anteriormente conocido como 'copia hacia adelante', solo se activa la primera vez que se envía la configuración del cuestionario. Cualquier contenido no seleccionado en su primer envío de configuración del cuestionario no se completará automáticamente. Para asegurarse de que todo el contenido posible se complete a partir de su último envío, asegúrese de seleccionar todas las preguntas, proyectos previstos y temas ambientales relevantes antes de enviar por primera vez la configuración del cuestionario. Podrá cambiar estas selecciones más adelante editando y volviendo a enviar la configuración del cuestionario.
Esto incluye optar por la divulgación de datos de cambio climático y las cuestiones medioambientales, como se muestra en el siguiente ejemplo:
Así como seleccionar ‘Sí’ a ambas preguntas: “¿Tiene intención de presentar datos relativos a los bosques y la seguridad del de los recursos hídricos?”
Al final del proceso de configuración del cuestionario, deberá enviar sus respuestas.
Nota: Los Colaboradores Divulgadores pueden realizar el proceso de configuración del cuestionario, pero sólo el Responable de Envío puede enviar la configuración así como la respuesta final al cuestionario. Es necesario completar el paso anterior 'Confirmar Responsable de Envío' antes de empezar a rellenar el cuestionario.
Una vez que haya completado la configuración, el azulejo de incorporación en su página de inicio del Portal cambiará al banner de KPI del cuestionario, donde encontrará el botón 'Iniciar cuestionario >', que le permitirá iniciar su divulgación.
Recepción de solicitudes adicionales y reenvío de la configuración de su cuestionario
Puede editar sus respuestas a las preguntas de configuración del cuestionario en cualquier momento hasta su envío. Esto puede ser necesario, por ejemplo, para corregir errores o si ha recibido una solicitud adicional después de haber enviado la configuración del cuestionario.
Podrá ver las nuevas solicitudes en la parte izquierda de su página de inicio del Portal, debajo del banner de progreso de su cuestionario, por ejemplo, 'Tiene 3 nuevas solicitudes', como se ve en el ejemplo siguiente.
Para actualizar su lista de Solicitantes y solicitudes en su cuestionario, haga clic en el botón 'Editar configuración del cuestionario' debajo del banner del cuestionario en el extremo derecho y vuelva a enviarlo.
Las respuestas a las preguntas que haya contestado se rellenarán previamente; revise las respuestas existentes y vuelva a enviar la configuración del cuestionario. Tenga en cuenta que al volver a enviar la configuración del cuestionario no se perderán datos de las respuestas, pero puede afectar a las preguntas que se le presenten. Para más detalles y pasos para el reenvío, consulte la subsección correspondiente de nuestro artículo sobre la gestión de solicitudes.
4. Comience a responder
Una vez que haya completado la configuración del cuestionario, puede comenzar a completarlo. Todos los Colaboradores y el Responsable de Envío pueden responder a todas las preguntas, pero sólo el Responsable de Envío podrá enviar su respuesta. Puede empezar a divulgar haciendo clic en el botón 'Iniciar cuestionario '.
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- Navegue por el Portal CDP y los cuestionarios como Divulgador
- Cómo gestionar a los miembros de un equipo como Divulgador
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