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リクエストリストがまだ送信されていない場合は、CSVインポートオプションを使用してリクエストリストをアップロードする際に、各企業の連絡先メールアドレスをCSVファイルに含めて、連絡先を一括で追加することをお勧めします。このオプションは、リクエストリストが送信される前に 何度でも使用できます。
ステップ
- ポータルホームページの左ナビゲーションパネルの「組織管理」からリクエストリストに移動し、「ファイルをアップロード」をクリックして表示されるポップアップから保留中のリストのテンプレートをダウンロードします。
ヒント：ダウンロードされたテンプレートファイルはCSVファイルです。ほとんどのコンピュータは、データを列に分けて表示するExcelでこれを開きます。自分のテンプレートではなく、常にCDPがダウンロードした.csvテンプレートを使用してください。ファイルを開くと、エクセルのデータ変換に関するプロンプトが表示されます。ファイルがDUNS番号の先頭のゼロを保持するように、「変換しない」を選択してください。
- テンプレートを開き、データを追加します。ContactEmailというタイトルのD列を使用してください。エラーを避けるため、ファイルはテンプレートと同じ列を持つ必要があります。
列の追加や削除、列名の変更はしないでください。
ヒント： 環境テーマのE列とF列もここで一括編集できます。
- 連絡先メールアドレスを入力したら、ファイルを.csv形式で保存します。このファイルをアカウントマネージャーと共有し、問題がないかチェックすることもできます。
- リクエストリストのページに戻り、「ファイルをアップロード」をクリックしてファイルをインポートします。 CSVファイルをドラッグ＆ドロップするか、 「アップロード」をクリックして手動で選択します。ファイルのアップロードには最大30分かかることがありますので、ページを開いたままにしておいてください。アップロードされたファイルは、重複やエラー、その他の問題がないか確認されます。
- アップロードに成功すると、完了を知らせるEメールが送信され、更新されたリクエストリストが右側に赤い「リストの送信 ->」オプションとともに表示されます。
- これで連絡先が追加されます。
- 連絡先には、 mail@cdp.netから固有の招待リンクが記載された自動メールが送信されます。 連絡先は、提供されたリンクをクリックして、CDPポータルアカウントを作成する必要があります。
- 作成が完了すると、担当者はCDPポータルにログインして、リクエストに回答し、CDPを通じて開示を開始することができます。
この機能の詳細については、 要請リストをCSVファイルでアップロードする 記事をご覧ください。 リクエストリストの作成中に問題が発生した場合は、トラブルシューティングのために、 CSVファイルのアップロードエラーを理解し解決するために センターの記事を参照してください。
ポータルのリクエストに連絡先メールアドレスを追加する方法
開示者の連絡先にCDPポータルへの直接アクセスを許可し、要求者としてアンケートを行うには、要求リストを作成する際にポータルで直接連絡先のEメールを提供することをお勧めします。
CDPと連絡先を共有することで、リクエストされた組織とより効果的に関わることができ、パフォーマンスと回答率の向上につながります。
注： このオプションは、リクエストリストの提出前でも提出後でも使用できます。
ステップ：
- 依頼者ホームページの上部で、「組織の詳細を表示」を選択します。組織の詳細」ページで、「連絡先情報の共有」条件までスクロールします。ここでは、データ保護規則を遵守していること、および連絡先情報をCDPと共有することを許可していることを確認する必要があります。GDPRコンプライアンス・データ・プライバシー・ボックスにチェックを入れる必要があります。完了したら、「変更を保存」を選択します。
重要：これは、直接連絡先の追加を有効にするための必須ステップです。 この確認に関する詳細については、アカウントマネージャーにお問い合わせください。 を確認してください。
- リクエスト・リストを作成したら、ポータルのホームページの左側のナビゲーション・パネルにある「組織の管理」からリクエスト・リストに移動します。
- 表示」オプションをクリックして、関連するリクエストリストを選択します。
- リクエストリストで、連絡先を追加してCDPポータルに招待し、CDPを通じて開示を開始したい特定の組織を選択します。組織行の右側にある矢印オプションを選択する必要があります。
ヒント: リストの右上にある検索またはフィルタ機能を使用して、連絡先を追加したい特定の組織名を見つけることができます。
- 一般情報]セクションの下の最初のフィールドに組織に連絡先のメールアドレスを追加するために進みます。
- 選択したサプライヤーを確認し、正しい環境問題が割り当てられていることを確認します。
- 送信」をクリックして開示請求を発行します。
- 連絡先には、 CDPポータルアカウントを作成するための固有の招待リンクが記載された自動メールが mail@cdp.netから送信されます 。作成が完了すると、担当者はCDPポータルにログインして要求に回答し、CDPを通じて開示を開始することができます。
CSVファイルアップロードによるドメインベースの招待の使用方法
ポータルに直接連絡先を追加することに問題がある場合、または上記のデータ・プライバシー・オプションを受け入れることができなかった場合、ドメインベースの招待は代替オプションを提供します。この方法では、リクエストリストの各組織のメールドメインを含むCSVファイルをアップロードすることで、リクエストする各組織の招待リンクを生成することができます。
注意: このオプションは、まだ送信されていないリクエストリストに連絡先を一括で追加するために使用される CSV アップロード方法とは異なります。ドメインベースの招待方法は、すぐに利用できるオプションではなく、ケースバイケースで提供される例外的な機能です。また、リクエストリストが送信されると、サプライチェーンリクエスターのみが利用できるようになります。
詳細については、アカウントマネージャーにお問い合わせください。開示者のCDPポータルへの迅速なアクセスを促進するため、リストをアップロードする際に、オプション1を使用してポータルに連絡先を直接追加することをお勧めします。
ステップ
- アカウント・マネージャーに直接連絡し、このオプションの有効化をリクエストしてください。承認されると、この代替オプションを使用してドメインベースの招待を生成できるようになります。
- リクエストリストを作成し、アカウントマネージャーに確認すると、招待状テンプレートがメールで送信されます。このCSVファイルテンプレートをダウンロードしてください。
- リクエストされた各組織のEメールドメインをテンプレートに入力します。これは、リクエストされた組織のEメールアドレスの「@」記号以降のすべての情報を意味します。ここには「@」記号を含めないでください。
- すべてのドメインを入力し、ファイルを完成させたら、アップロードする前に更新したCSVファイルを保存します。組織を表示]に移動し、[ドメインのリストをアップロード]を選択します。
- CSVファイルをアップロードすると、システムがファイルを処理し、各ドメインに固有のオンボーディングURLを含む新しいCSVを生成します。このファイルを招待リンクと一緒にダウンロードする必要があります。
- サプライヤーの連絡先に個別のリンクを配布することで、サプライヤーを開示に招待することができます。各リンクを適切な組織に送信する一般的な方法は、メールマージを使用することです。
注： 固有のリンクは組織ごとにあります。リクエストされた各組織には固有のリンクがあり、ドメインが一致する組織内の連絡先が CDP ポータル・アカウントを作成する際に使用できます。
- リクエストされた各組織の連絡先は、各組織のリンクを使用して個別に登録し、CDPのアカウントを作成できます。各連絡先がドメイン招待に入力すると、CDPポータルアカウント作成を完了するための自動招待リンクが生成されます。
- 最後に、開示者の連絡先はCDPポータルにアクセスし、CDPを通じて組織の開示を開始する必要があります。
要求された組織に CDP ポータルへのアクセスを提供する最後の選択肢は、開示登録フォームを使用することです。開示登録フォームは、連絡先が CDP に直接リクエストを提出し、組織の CDP ポータル・アカウントへのアクセスをリクエストするための手段です。
注： 開示登録フォームは、2025 年 6 月中旬にディスクロージャー・サイクルが開始された時点で初めて公開されます。これは、連絡先が手作業で確認され、CDPポータルへのアクセス招待リンクを受け取るまでの待ち時間が長くなる例外的なルートとして機能することを意図しています。サプライヤーがより円滑に情報開示を行えるよう、依頼者はオプション1または2を使用することを推奨します。
ステップ：
- 開示要請者は、2025 年 6 月中旬以降、開示登録フォームへの直接リンクを開示要請したすべての組織に共有し、CDP ポータルへのアク セスを要請するためのフォームへの入力を求めることができます。
注： 開示登録フォームを共有する際、依頼した組織の連絡先がフォームに記入し、正しいCDPポータルアカウントへのアクセスを正確に付与されるよう、依頼者は以下の情報を明確に伝える必要があります：
- CDPの記録による依頼者の完全な組織名、すなわち依頼者のアカウント名。
- 連絡先は、'My customer(s) and/or CDP Capital Market signatories have requested my organization to disclose through CDP 'を選択する必要があります。
- 要求リストに記載されているサプライヤーの組織名とDUNs番号
- 開示登録フォームに記入する際、担当者はまず登録の目的を選択する必要があり、顧客から要求された場合は最初のオプションを選択する必要がある。
- 次に、連絡先は、要求者の要求リストに記載されている組織名または9桁のDUNs番号を検索することにより、組織検索ツールを使用して、要求者の名前と組織の詳細を提供する必要があります。
- 連絡先が開示登録フォームを提出すると、CDPはフォーム提出から5営業日以内に、フォームで提供された詳細と関連する組織のCDPポータルアカウントを照合し、そのリクエストを処理します。直接一致した場合、CDPは連絡先に招待メールを送信します。
- 招待リンクを受け取った連絡先は、それをクリックしてポータルアカウントを作成し、ダッシュボードにアクセスして、情報開示の旅を開始することができます。
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