Este artigo destina-se às empresas que divulgam informações e descreve as etapas de integração que os usuários precisam seguir antes de começar a responder ao questionário corporativo do CDP.
Consulte nossa pré-visualização de configuração do questionário para obter orientações relacionadas à configuração do questionário: receita, número de funcionários, ACS, DIRO e atribuição de questões ambientais.
Conteúdo
Primeiro, faça login no Portal do CDP. Você precisará ter registrado uma conta e ter sido adicionado à sua organização como Colaborador do Declarante (Discloser Contributor).
Se você for um novo usuário, pode pedir aos seus colegas que o convidem como um novo membro da equipe ou pode se registrar usando o link acima. Você também pode consultar nosso artigo sobre como acessar o Portal CDP para obter mais instruções, bem como nosso artigo sobre solução de problemasde acesso, caso encontre algum problema durante esse processo.
Uma vez conectado, você verá as etapas de integração descritas no bloco azul de integração na parte superior da página inicial do Portal do Declarante.
Observação: se a sua organização também for um Solicitante, você precisará selecionar 'Declarante' no menu suspenso na parte superior da barra de navegação à esquerda. Se a sua organização estiver apenas divulgando, você estará automaticamente no Portal do Declarante.
Depois que cada etapa for concluída, o círculo ao lado dela no bloco de integração será substituído por uma marca de seleção verde, indicando que ela foi concluída.
Importante: Observe que você deve ter uma ou mais solicitações ativas no Portal CDP para divulgar por meio do CDP. Essa solicitação pode ser de seu(s) cliente(s), do CDP Capital Markets, de seu(s) banco(s) ou de uma iniciativa da qual você faz parte para divulgar. Verifique se você recebeu uma ou mais solicitações ativas de divulgação ou se tem alguma solicitação para revisão que precisa ser aceita, navegando até a guia 'Solicitações' no painel de navegação esquerdo.
Você deve verificar no Portal se há solicitações novas ou atrasadas adicionadas ao longo do ciclo de divulgação que você terá a opção de aceitar ou recusar. Para obter mais informações, consulte nosso artigo sobre gerenciamento de solicitações.
Se não houver solicitações, talvez seja necessário registrar-se como uma empresa auto-selecionada (SSC). Para obter mais orientações, consulte nosso artigo Registre-se para divulgar.
Para se tornar o líder de envio, você pode clicar na etapa 'Confirmar Líder' no bloco de integração ou navegar até a página 'Membros da equipe' clicando no botão 'Convidar membros da equipe' encontrado no painel de navegação à esquerda, sob o nome da sua organização.
Se esta for a primeira vez que você faz login no seu Portal, verá o seguinte pop-up abaixo. Para se tornar o Líder de Envío, clique no botão vermelho 'Revisar permissões'. Se você quiser continuar como Colaborador do Declarante, clique em 'Continuar como Colaborador'.
Depois de clicar no botão 'Revisar permissões', você será levado à página 'Membros da equipe'.
Na página 'Membros da equipe', navegue e clique na seta ( ) no lado direito do seu contato. Isso abrirá sua janela de detalhes, navegue até a seção 'Função e visibilidade', clique no menu suspenso 'Função de divulgação' e selecione 'Líder de Envio do Declarante'. Para confirmar essa alteração na função, clique no botão vermelho 'Salvar atualizações' na parte inferior da janela. Para mais orientações, consulte nosso artigo sobre como gerenciar membros da equipe como Divulgador.
Observação: somente o Líder de Envio pode concluir a configuração do questionário. Portanto, essa etapa precisa ser concluída antes que a resposta ao questionário possa ser iniciada.
Sobre a função de Líder de Envio
Para se tornar o líder de envio, você será solicitado a aceitar os Termos de divulgação do CDP em nome da sua organização.
A função e as permissões do líder de envio não podem ser atribuídas a outros usuários; o usuário apropriado deve aceitar a função e os 'Termos de divulgação'.
Qualquer colaborador de sua organização pode optar por se tornar o Líder de Envío a qualquer momento. Observe que esta etapa atribuirá as permissões de usuário apenas para o ciclo de divulgação atual. As funções serão redefinidas para o próximo ano e será necessário selecionar um novo Líder de Envío.
Importante: somente um usuário por vez pode ter a função de Líder de Envío; se outro usuário aceitar essa função, o Líder de Envío existente será revertido para a função de Colaborador.
Depois que um usuário tiver se confirmado como Líder de Envío, ele poderá escolher a taxa e preencher a configuração do questionário. Por favor, note que apenas o Líder de Envío poderá ver a bloco de taxas administrativas encontrada na página inicial do seu Portal. Para mais informações, consulte nosso artigo sobre o pagamento da taxa de administração.
Observação: somente o Líder de Envío pode enviar a configuração do questionário e a resposta ao questionário. Qualquer Colaborador pode preencher a resposta do questionário, mas não poderá enviar a configuração do questionário e a resposta completa.
3: Configure seu questionário
Depois de concluir a etapa 'Confirmar Líder', você pode começar a configurar seu questionário. Para isso, clique no link 'Configurar questionário' no mosaico de integração e você será direcionado para a página de visão geral 'Configurar seu questionário CDP', que apresenta um resumo das etapas e áreas envolvidas no processo de configuração do questionário.
Para iniciar a configuração, clique no botão vermelho 'Iniciar configuração do questionário' na parte inferior. Será apresentada uma série de perguntas relacionadas ao tamanho e ao setor da sua organização: receita anual, número de funcionários, classificação CDP-ACS e avaliação de questões ambientais. Orientações mais detalhadas sobre cada pergunta podem ser encontradas aqui, na visualização da configuração.
Importante: seu questionário será pré-preenchido com suas respostas de 2024 para determinadas perguntas, quando aplicável. Esse processo, anteriormente conhecido como 'cópia antecipada', é acionado apenas na primeira vez em que você envia a configuração do questionário. Qualquer conteúdo não selecionado nesse primeiro envio da configuração não será pré-preenchido. Para garantir que todo o conteúdo possível seja carregado a partir da sua última submissão, certifique-se de selecionar todas as perguntas, projetos previstos e temas ambientais relevantes antes de enviar a configuração do questionário pela primeira vez. Você poderá alterar essas seleções posteriormente editando e reenviando a configuração do questionário.
Isso inclui optar pela divulgação de dados sobre mudanças climáticas e questões ambientais, conforme mostrado no exemplo abaixo:
Além de selecionar 'Sim' para ambas as perguntas: “Você pretende enviar dados relacionados a florestas e segurança hídrica?”
Ao final do processo de configuração do questionário, você precisará enviar suas respostas.
Observação: Os Colaboradores do Declarante podem passar pelo processo de configuração do questionário, mas somente o Líder de Envío pode enviar a configuração e a resposta final do questionário. A etapa anterior 'Confirmar Líder' precisa ser concluída antes que você possa começar a preencher o questionário.
Depois de concluir a configuração, o bloco de integração na página inicial do Portal mudará para o banner do KPI do questionário, onde você encontrará o botão 'Iniciar questionário >', permitindo que você inicie a divulgação.
Como receber solicitações adicionais e reenviar a configuração de seu questionário
Você pode editar suas respostas às perguntas de configuração do questionário a qualquer momento até o envio. Isso pode ser necessário para corrigir erros ou se você tiver sido solicitado por outro Solicitante após o envio da configuração do questionário, por exemplo.
Você poderá ver as novas solicitações no lado esquerdo da página inicial do Portal, sob o banner de progresso do questionário, por exemplo, 'Você tem 7 novas solicitações', conforme o exemplo abaixo.
Para atualizar sua lista de Solicitantes e solicitações em seu questionário, clique no botão 'Editar configuração do questionário' abaixo do banner do questionário, no lado direito, e envie-o novamente.
As respostas às perguntas que você já respondeu serão pré-preenchidas; revise as respostas existentes e reenvie a configuração do questionário. Observe que o reenvio da configuração do questionário não resultará em perda de dados na entrada de respostas do questionário, mas poderá afetar as perguntas que serão apresentadas a você. Para obter mais detalhes e etapas para reenvio, consulte a subseção relevante em nosso artigo sobre gerenciamento de solicitações.
4. Comece a responder
Depois de concluir a configuração do questionário, você pode começar a preenchê-lo. Todos os colaboradores e o líder do envio podem responder a todas as perguntas, mas somente o líder do envio poderá enviar sua resposta. Você pode iniciar a divulgação clicando no botão 'Iniciar questionário '.
Os artigos a seguir também podem lhe ser úteis:
- Entenda suas solicitações como uma empresa declarante
- Orientação sobre questionário e pontuação para empresas declarante
- Acesse o Portal do CDP como um Declarante
- Navegue pelo Portal do CDP e pelos questionários como um Declarante
- Como gerenciar os membros da equipe como um Declarante
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