この記事は、情報開示組織を対象としています。
貴組織に新しいチームメンバーとして同僚を追加する方法、それぞれの詳細と役割を編集する方法、また各アクセス権を削除する方法についてのガイダンスを提供します。
目次
情報開示者は、情報開示組織のユーザーであり、CDPを通じて他の組織から情報開示を要請されています。 ポータルに サインイン すると、自動的に情報開示ポータルにアクセスすることができます。ただし、貴組織が 回答要請機関でもある場合は、左側のナビゲーションバーの上部にあるドロップダウンメニューで情報開示組織（Discloser）を選択して、情報開示ポータルに移動する必要があります。
左側のナビゲーションパネルの組織名の下にある「チームメンバーを招待する」ボタンをクリックすると、「チームメンバー」ページに移動します。ここで、貴組織のユーザーとその役割のリストが表示されます。
CDPポータルに初めてアクセスする場合は、ポータルに同僚を追加する方法の説明が記載されたポップアップが表示されます。
CDPポータルの開示者の役割には、「情報開示提出責任者」と「情報開示共同編集者」の2種類があります。
情報開示提出責任者
情報開示提出責任者（回答提出責任者）として、貴組織の情報開示に対する最高レベルの責任を付与されます。共同編集者と同じタスクを実行できるほか、「開示規約」の承認、貴組織の本部所在地の確認、質問書の設定の確認、回答要請の承認または拒否、貴組織の回答提出の承認ができる権限があります。
自治体、都市、州・地域のみ：この役割は、情報開示組織の一員であるユーザーは、新しい回答要請に回答し、プロジェクトに参加することができます。
情報開示期間における回答提出責任者は、1ユーザーのみです。必要に応じてこの役割を変更できます。詳細な手順は、下記のセクションをご確認ください。
回答提出責任者を選択するオプションは、 4月28日の週から利用可能になります 。アカウントにサインインすると、貴組織における回答提出責任者または共同編集者として継続するかを選択するオプションが表示されます。このステップでは、現在の情報開示サイクルにおけるユーザー権限が割り当てられます。
重要：回答提出責任者を選択する場合には、この権限を希望するユーザーが、「情報開示提出責任者として進める」を選択し、同時に「開示規約」を承諾する必要があります。
共同編集者として継続するか、提出責任者になるかを決定した後、すべてのオンボーディング手順が完了次第、貴社の情報開示を開始することができます。オンボーディングプロセスを完了するためには、貴組織の少なくとも1人のユーザーが、回答提出責任者の権限を持っている必要があります。詳細については、 オンボーディングステップをご覧ください 。
情報開示共同編集者
情報開示共同編集者（共同編集者）は、情報開示者に与えられる標準の役割です。 追加できる共同編集者のユーザー数は無制限です。
共同編集者の役割は、回答要請機関が連絡先リストに追加する際に付与されるか、ポータル内で他のユーザーによって直接追加されるか、または開示登録フォームからの申請によって 割り当てられます 。
共同編集者として、 組織の一般的なアドミンタスクを完了し、貴組織の質問書回答へ参画することができます。この役割では、貴組織の詳細へのアクセス、組織のウェブサイトやロゴの表示と編集、貴組織の全ユーザーの表示、他のユーザーの役割と詳細の編集ができます。（回答提出責任者の権限を除く）
さらに、 貴組織の回答提出意思の確認、質問書の設定、質問書への回答作業を行うことができます。また、回答提出責任者の役割を引き受けたり*、新しいユーザーを追加したり、自分自身や他のユーザーのアクセス権を削除することもできます。
*前述の通り、回答提出責任者は1ユーザーのみになりますので、貴組織に回答提出責任者が登録されていない場合で、かつ希望するユーザーが自身のポータルで設定した場合に限ります。
注意：回答した質問書を提出できるのは、回答提出責任者の1ユーザーのみになります。
最後に、情報開示共同編集者 いくつかのリソース、ウェビナー、プロモーターの役割の編集にもアクセスできます。組織名、住所、一意の識別子などの特定の組織詳細を更新するには、 マイサポートからご連絡いただく必要があります 。
新しいチームメンバーの追加
「チームメンバー」ページには、貴組織のCDPポータルで現在アクティブなすべてのユーザーが表示されます。新しいユーザーを追加するには、「新メンバーを招待」の赤いボタンをクリックします。
ここで、「新メンバーの招待」ページで、追加したいユーザーのメールアドレスを入力し、当該ユーザーに割り当てる役割として「情報開示共同編集者」を選択します。次に、一番下にある「新メンバーを追加」の赤いボタンをクリックします。
新しいユーザーのメールアドレスに招待メールが送信されると、ポータル上に以下のような緑のポップアップ通知が届きます。
新しいユーザーが招待メールを受信したら、貴組織のポータルにアクセスできるようにするため、提供されたリンクから登録フォームに記入する必要があります。詳しくは、 アクセスに関する 記事をご覧ください。 招待したユーザーが招待メールを受け取っていない場合は 、 トラブルシューティングの記事を参照してください。 また、招待したユーザーに迷惑メールフォルダやスパムフォルダを確認するようご案内ください。
既存のユーザーの詳細を編集するには、「チームメンバー」ページで詳細を編集したいユーザーを確認し、当該ユーザーの右側にある矢印()をクリックします。これにより、ユーザーの詳細ウィンドウが開き、姓、名、役割を更新できます。必要な変更が完了したら、ウィンドウ下部の「変更を保存」の赤いボタンをクリックします。
メールアドレスを更新するには、マイサポートからサポートチームに連絡する必要があります。その間に、新しいメールアドレスで同僚を新規ユーザーとして追加できます。
変更を保存すると、ユーザーの詳細が更新されたことを確認する通知が届きます。また詳細が更新されたユーザーにもメールが届きます。
回答提出責任者の役割を変更する必要がある場合は、まず、現在その役割が割り当てられているユーザーがいないことを確認してください。本記事で前述したように、この役割は割り当てることができません。回答提出責任者を希望するユーザー自身がこの役割を引き受ける必要があります。
回答提出責任者の役割を引き受けるには、左のナビゲーションパネルにある「チームメンバーを招待する」ボタンをクリックして、「チームメンバー」ページに移動します。ここで、自身のメールアドレスの横にある矢印 ()をクリックして詳細ウィンドウを開き、「役割」セクションを見つけ、「情報開示者の役割」ドロップダウンをクリックします。ドロップダウンの中から、「情報開示提出責任者」を選択します。当該役割を引き受ける際に、CDPの利用規約とディスクロージャーに関する規約を読み、開示規約に同意する必要があります。確認後、開示規約の左横のチェック欄にチェックを入れ、「変更を保存」をクリックします。
完了すると、ポータルに通知が届き、この更新が正常に完了した事を確認するメールが届きます。
注意：現在、他のユーザーが回答提出責任者である場合、「情報開示者の役割」のドロップダウンに表示される選択肢は「共同編集者」のみとなります。この場合、現在回答提出責任者の役割を担っている方が、事前に回答提出責任者の役割を「共同編集者」に戻す必要があります。そして、上記手順に沿って設定を完了して初めて、他のユーザーが回答提出責任者の役割を利用できるようになります。
チームメンバーの無効化
貴組織のCDPポータルへのアクセス権限を削除するには、役割に関係なく、そのメンバーを無効化できます。無効化するためには、「チームメンバー」 ページで非アクティブにしたいユーザの右側にある矢印 () をクリックします。ユーザー詳細ウィンドウが開き、一番下までスクロールし、「ユーザーを無効化する」を選択します。
注意: ユーザーを非アクティブにした後、そのユーザーを再び追加したい場合は、 マイサポートからサポートチームに連絡する必要があります 。
リストから無効化する理由を1つ選択してください。これには、「貴社組織内のポジションの変更」、「メンバーの誤登録」、「当該ユーザーの退職」、「その他」が含まれます。理由を選択すると、「ユーザーを無効化する」オプションが利用可能になります。これをクリックすると、処理が完了します。
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